Divisão de Registros e Movimentações Funcionais

A Divisão de Registros e Movimentações Funcionais é vinculada à Coordenadoria de Administração de Pessoal, sendo responsável por implementar as ações de registro de pessoal nos sistemas SIAPE, SIE, AFD e E-Pessoal. Mantêm atualizados os registros, arquivos de documentos e dados cadastrais, controlando e prestando informações sobre a vida funcional dos servidores.

Dentre as atribuições da Divisão de Registros e Movimentações Funcionais estão:

  • Atendimento aos candidatos nomeados para cargo efetivo, incluindo recepção de documentos e emissão do termo de posse (Fluxograma de Nomeação Servidores Efetivos);
  • Atendimento os candidatos para assinatura de contrato para professor substituto, emitindo o contrato;
  • Fazer o acompanhamento dos professores substitutos, emitindo termos aditivos e rescisões;
  • Para estágio não obrigatório: emitir termo de compromisso de estágio, aditivo, rescisão;
  • Elaborar e atualizar as pastas funcionais dos: servidores, professores substitutos e estagiários;
  • Emitir declarações funcionais;
  • Controlar a frequência dos servidores, através de dados enviados por suas Unidades;
  • Realizar o suporte no agendamento, remarcação e interrupção de férias;
  • Trabalha com os sistemas:
    SIAPE: incluir, atualizar e controlar informações funcionais dos servidores no sistema;
    SIE: incluir e atualizar registros cadastrais e ocorrências funcionais, possibilitando a emissão de senha e e-mail institucional. Cadastrar exoneração, vacância, redistribuição e professores visitantes;
    Assentamento Funcional Digital/AFD: manter atualizada as pastas funcionais dos servidores com seu histórico funcional;
    E-Pessoal: cadastrar os servidores ingressantes na Unipampa;
    SIGEPE: auxiliar os servidores no acesso ao sistema e realizar o desbloqueio de senha.

 

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