Colação de Grau em Gabinete

COLAÇÃO DE GRAU EM GABINETE VIRTUAL é o ato realizado em ambiente totalmente virtual, com a participação do(a) Reitor(a) ou do(a) Vice-Reitor(a), do diretor(a) do campus ou do(a) coordenador(a) de polo, do(a) coordenador(a) do curso. Esta solenidade terá a mesma formalidade das solenidades oficiais realizadas pela Universidade.

A colação de grau em gabinete poderá ser realizada em data anterior à colação de grau externa, prevista no Calendário de Colações de Grau, desde que solicitada na Secretaria Acadêmica e justificada através de documentos. A solicitação deverá ser submetida à análise e autorização da Coordenação do Curso, que a aprovará nos seguintes casos:

  1. Nomeação em concurso público que requeira apresentação do diploma digital ou equivalente antes da data da solenidade prevista no Calendário de Colações de Grau vigente, mediante documento comprobatório;
  2. Aprovação em processo seletivo para ingresso em cursos de pós-graduação que requeira apresentação do diploma digital ou equivalente antes da data da solenidade prevista no Calendário de Colações de Grau vigente, mediante documento comprobatório;
  3. Contratação por empresa pública ou privada, comprovada por carta original da empresa com a proposta de emprego recebida, cujo conteúdo deverá informar a data provável de contratação anterior à data da solenidade prevista no Calendário de Colações de Grau vigente, a exigência de apresentação da certidão de colação de grau para que seja efetivada a contratação, o CNPJ, a Razão Social e a identificação do responsável pela empresa contratante ou de seu departamento de recursos humanos, com assinatura, carimbo e dados para contato;
  4. Discente que integralizou o curso em período letivo especial, cuja cerimônia de colação de grau do semestre letivo regular, imediatamente anterior, já tenha ocorrido.

É obrigatória a participação do graduando na colação de grau em gabinete virtual, portanto não será permitida a outorga do grau a representante legal neste tipo de cerimônia, mesmo que investido de mandato específico.

O concluinte que, por qualquer motivo, haja feito ou requerido a Colação de Grau em Gabinete e ainda assim manifestar interesse em participar da cerimônia solene externa da turma poderá fazê-lo simbolicamente, mediante requerimento à Secretaria Acadêmica do campus ou à Coordenação do Polo.

Caso o graduando não compareça à cerimônia de colação de grau presencial, poderá solicitar a colação em gabinete virtual em data posterior. Para isso, deverá apresentar uma solicitação fundamentada na Secretaria Acadêmica ou Coordenação do Polo, explicando os motivos da ausência. A colação de grau posterior será realizada após a finalização do bloco de colações de grau corrente, conforme disponibilidade da Instituição.

Legislação:

Inscrições: O graduando deverá solicitar a Colação de Grau em Gabinete Virtual na Secretaria Acadêmica do campus, através de requerimento com justificativa e comprovação, nos termos da legislação vigente. A documentação necessária para a diplomação, descrita no Cronograma de Procedimentos para Colações de Grau, deve acompanhar o pedido, caso ainda não tenha sido apresentada. Ver Colações de Grau (Diplomação)

Procedimentos: 

Ação Responsável Procedimento
1 Solicitar colação de grau em gabinete Graduando Informar a Secretaria Acadêmica e preencher o Requerimento de inscrição à colação de grau com justificativa e comprovação do motivo para colação em gabinete.
2 Analisar mérito Coordenação de Curso Analisar a justificativa e comprovação apresentadas pelo graduando e emitir Parecer de aprovação do mérito para colação de grau em gabinete. Anexar Parecer de Apto a Colar grau e de Regularidade no ENADE no processo do SEI. Ver Diplomação de Graduação.
3 Encaminhar pedido Secretaria Acadêmica Analisar a documentação do graduando e anexar o Parecer de Regularidade da Documentação no processo do SEI. Encaminhar o processo para o Núcleo de Documentação, Emissão, Registro e Revalidação de Diplomas juntamente com toda a documentação necessária para a diplomação. Ver Diplomação de Graduação.
4 Dar resposta final ao pedido Núcleo de Documentação, Emissão, Registro e Revalidação de Diplomas Analisar a documentação apresentada e dar resposta ao pedido de colação de grau em gabinete. Se indeferido, informar à Secretaria Acadêmica. Se deferido, solicitar agendamento da cerimônia.
5 Agendar colação Secretaria de Relacionamento e Comunicação Estratégica Agendar colação de grau em gabinete de acordo com a disponibilidade da autoridade que irá presidir a cerimônia e informar os interessados.
6 Preparar cerimônia Secretaria de Relacionamento e Comunicação Estratégica Enviar protocolo da cerimônia de colação de grau para o Núcleo de Documentação, Emissão, Registro e Revalidação de Diplomas.
7 Preparar os documentos para a colação de grau Núcleo de Documentação, Emissão, Registro e Revalidação de Diplomas Providenciar a ata da colação de grau e disponibilizar para assinatura das autoridades.

Após assinaturas da ata, emitir Diploma Digital ou documento equivalente e enviar ao graduando através do e-mail institucional. Ver Diplomação de Graduação.