ACERTOS HISTÓRICOS

 

A responsabilidade da chefia imediata é de homologar as fichas de frequência até o quinto dia útil do mês subsequente.

Nos casos em que a chefia imediata não homologou a ficha de frequência no período supracitado e, além disso, não homologou a ficha até o último dia do mês subsequente será necessário solicitar o acerto histórico, uma vez que a pendência de uma homologação impede as homologações posteriores.

Reiteramos que o acerto histórico deve ser excepcional, a cultura deve ser de homologação no período correto.

Caso seja necessário, deverá seguir as seguintes orientações:

 

1. Abrir processo SEI “PROGEPE – Acerto Histórico Frequência/SOUGOV”
2. Neste processo deverá incluir uma PLANILHA DE ACERTO HISTÓRICO preenchida com o nome do servidor e SIAPE, com a especificação de todas as informações para preenchimento (os horários de trabalho e/ou ocorrências a serem preenchidos dia a dia no ponto, a existência de faltas/saídas antecipadas e em caso de horas excedentes, para qual ocorrência de compensação devem ser lançadas conforme a pretensão dos servidores), inclusive a confirmação dos dados já dispostos na ficha de frequência. OBS: em caso de vários servidores, incluir uma planilha para cada um.
3. Além da planilha, deverá incluir um Ofício solicitando o acerto histórico conforme a planilha em anexo ao processo, com nome e SIAPE dos servidores e o motivo de não realizar a homologação no período correto.
4. Assinar e colher a assinatura da autoridade máxima da unidade no Ofício (Diretor de Campus e/ou Pró-Reitor)
5. Enviar para a DRMF via SEI