A implantação do novo portal da Unipampa trouxe novidades também para o fluxo de publicação de documentos, como editais e portarias, no principal veículo da Instituição na Internet. A seção de documentos recebeu destaque especial no portal, com abas que facilitam a busca pelas informações e documentos procurados pelos usuários. Essas abas encontram-se à esquerda da página de entrada do portal.
Os arquivos agora passam a estar disponíveis nas abas “Documentos”, “Editais”, “Eventos”, “Concursos”, “Processos Seletivos” e “Licitações”, conforme sua temática. As abas Aluno, Professor e TAE também apresentam documentos, além de notícias, agrupadas conforme as informações e públicos de interesse.  A publicação estará disponível em abas definidas através de marcadores conhecidos como tags. A pré-definição das tags é realizada e enviada junto às minutas à Secretaria Executiva do Gabinete da Reitoria (SE/GR) pelo setor solicitante da publicação do arquivo ou da notícia.
É a SE/GR que emite e publica no portal os documentos oficiais. Essesdocumentos são publicados em edições mensais do Boletim de Serviço (Editais, Portarias, Resoluções, etc.), entretanto, quando necessário, são publicadas edições extraordinárias de Boletim de Serviço para publicação imediata de documentos, que passam a ter validade a contar da data de publicação.  Os documentos oficiais são válidos se assinados pelo representante legal da instituição, ou por delegação de competência feita por meio de portaria.
Para cada publicação podem ser utilizadas de uma a três tags. São elas:
Ações
– Graduação
– Pós-graduação
– Ensino
– Pesquisa
– Extensão
– Gestão

Eventos
-Siepe

Seleções
– Sisu
– Concursos TAE
– Concursos Docente
– Processo Seletivo Complementar

Campus
– Alegrete
– Bagé
-Caçapava do Sul
-Dom Pedrito
-Itaqui
-Jaguarão
-Santana do Livramento
-São Borja
-São Gabriel
-Uruguaiana

Licitação

Comunidade Universitária
– Aluno
– Professor
– TAE