O Sistema de Laboratórios centraliza o processo de compras de alguns materiais de laboratório para confecção de Pregão Eletrônico, objetivando evitar pedidos repetidos, garantir a melhor precificação dos itens, reprimir retrabalhos, buscar economicidade à instituição, entre outras vantagens que a compra unificada trará.
As listagens dos itens disponíveis para solicitação estão nas abas “Compras 20XX” (ano corrente).
O levantamento de demanda é realizado através de formulário googleform disponível no site, encaminhado por e-mail e às chefias locais de laboratório para divulgação nos campi, e publicitado nos informativos da PROPLADI e redes sociais.
Após o prazo de solicitação via formulário, o SisLab compila os dados e confecciona toda a documentação necessária para a realização de pregão eletrônico.
É importante ressaltar que o SisLab faz a parte administrativa do processo de compras, o recurso financeiro para compra do material será das unidades. Todas as solicitações serão registradas, podendo ser identificadas para seu empenho individual.
Após a homologação dos itens, o SisLab fica a disposição para liberação de carona dos materiais para que os setores de compra dos campi realizem os empenhos. É importante salientar que não há garantias de que todos os itens tenham êxito na homologação do pregão, visto que, depende do sucesso na pesquisa de preços, nas propostas dos fornecedores, entre outros procedimentos administrativos.
Para a solicitação de caronas, os interessados deverão encaminhar e-mail para sislab@unipampa.edu.br informando o número do pregão, número do item de interesse e quantitativo, bem como procedência do recurso para registro. Após a resposta com a autorização de carona, esta deve ser apresentada ao setor de compras da unidade para realização do empenho.
O SisLab divulga planilha com controle de seus pregões, permitindo o acompanhamento em tempo real dos itens homologados, saldos, caronas autorizadas e empenhos realizados.
Todas as etapas e informações dos processo de Compras serão divulgadas neste site.
Atualizado em 29/08/2024