Para que seja emitida a Declaração Negativa de Processos de Sindicâncias ou Processos Administrativos Disciplinares é necessário que os seguintes documentos sejam encaminhados à COPSPAD:
*Nome COMPLETO;
*SIAPE;
*CPF;
*Cargo;
*Campus/Lotação;
*Motivo da solicitação;
*E-mail institucional.
O encaminhamento pode ser feito por e-mail ou através de Processo intermediado pela PROGEPE.