A série Serviços digitais com economia e praticidade tem como objetivo apresentar à comunidade acadêmica as funcionalidades e ferramentas proporcionadas pelo Núcleo de Tecnologia da Informação (NTIC) da Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA) e sanar possíveis dúvidas acerca de seus respectivos funcionamentos. Nesta edição, o Informativo UNIPAMPA abordará o sistema de Gestão Unificada de Recursos Institucionais (GURI).
O GURI foi criado em 2011, pela Coordenadoria de Desenvolvimento de Sistemas (CODEV) do NTIC, com o intuito de dar o suporte necessário aos processos institucionais. Conforme o artigo Utilização do Framework PHP CodeIgniter no Desenvolvimento de um Sistema Integrado de Gestão, disponível em http://www.viwticifes.ufba.br/modulos/submissao/Upload/39071.pdf, o objetivo ao definir a sigla GURI, de fato, era fazer referência à palavra tão característica do vocabulário da população gaúcha. Além disso, havia a intenção de evitar confusão entre ele e o antigo Sistema de Informações para o Ensino (SIE), utilizado na instituição para suprir algumas necessidades das áreas acadêmica e de recursos humanos.
O sistema de gestão é próprio da UNIPAMPA e foi desenvolvido – exclusivamente – para atender às demandas, necessidades e particularidades da Universidade, o que facilita seu aprimoramento e atualização. O acesso ao GURI, que se dá por meio de conexão com a internet, é integrado ao processo de cadastro e login de usuários.
Seus serviços podem ser utilizados tanto pela comunidade universitária, quanto por usuários externos cadastrados para atividades temporárias. Os técnicos administrativos, por exemplo, podem cadastrar bens da universidade, consultar processos, incluindo o de avaliação de desempenho, e autenticar documentos. Já os acadêmicos e membros temporários podem inscrever-se e gerenciar o status de suas inscrições em processos internos da instituição e em eventos, além de submeter e acompanhar a avaliação de trabalhos.
Para facilitar a utilização do sistema de patrimônio e o cadastramento de bens, o NTIC e a Coordenadoria de Material e Patrimônio (CMP) da UNIPAMPA disponibilizam um tutorial que explica ao usuário como executar esse processo. Para acessá-lo,
clique aqui.
Ao trabalhar com o reuso de módulos e o compartilhamento de informações já cadastradas, o GURI é uma ferramenta que contribui para a potencialização e para a eficiência dos processos institucionais. De acordo com o diretor do NTIC, professor Leonardo Bidese de Pinho, o sistema está recebendo investimentos em segurança da informação.– O objetivo é tornar o GURI uma ferramenta que permita à UNIPAMPA atingir o seu objetivo mais relevante: ser uma universidade de excelência. Isso só será possível com sistemas de informação igualmente excelentes – explica.
Abaixo, as principais funcionalidades do sistema GURI.
Sistema de Gestão Unificada de Recursos Institucionais (GURI) – sistema de gestão de recursos composto por módulos acadêmicos e administrativos.
Vantagens – o GURI é amparado por uma moderna estrutura de framework PHP – o CodeIgniter – e concentra as ações de gestão e acompanhamento de processo internos da Universidade. De acordo com informações do NTIC, estão implantados, com implantação realizada ou aguardando normatização de uso os seguintes serviços e funcionalidades: patrimônio, frota, compras, processos eletrônicos (com tramitação de documentos digitais), extração de produção acadêmica, extrator de dados institucionais, ficha catalográfica, sistema de eventos, sistema de emissão de certificados digitais, processos seletivos (usado para inscrição em concursos e editais de ingresso complementar), sistema de assistência estudantil, identificação institucional, acompanhamento de contratos, consultoria jurídica, entre outros.
Histórico – O GURI foi implantado em 2011, com o objetivo de preencher determinadas lacunas que o SIE não atendia. Desenvolvido pela Coordenadoria de Desenvolvimento de Sistemas (CODEV/ NTIC), a ferramenta, que é própria da UNIPAMPA, foi projetada a partir das demandas e necessidades identificadas na comunidade acadêmica da instituição.
Como funciona – Para usar o sistema, basta acessar https://www11.unipampa.edu.br/guri/. Há serviços direcionados a todos os membros da comunidade acadêmica. O login no site é realizado com os mesmos dados do cadastro institucional.
