1. Qual o número máximo de folhas por volume de processo?

O volume de um processo não deve ultrapassar 200 folhas. Caso ultrapasse, deve-se abrir um novo volume. Para não interromper um documento  que estiver ultrapassando esse limite, pode-se encerrar o volume antes das 200 folhas, ou no máximo até 20 folhas depois (220).

2. Devo numerar frente e verso?

A numeração das páginas deve ser realizada somente na frente da folha, mesmo que o verso contenha informações. Quando for necessária a sua citação, terá como referência a palavra “V”, da palavra verso, seguida da indicação do número da folha.

3. Como proceder a abertura de novos volumes?

A abertura de novos volumes poderá ser realizada por qualquer servidor, sempre que o processo atingir 199 folhas,  sendo necessária a confecção de Termo de Encerramento de Volume que receberá a numeração 200, e o novo volume iniciará com o Termo de Abertura de Volume na numeração 201.

4. Como proceder a juntada de processos?

A juntada de processos só pode ser realizada na Divisão Arquivo e Protocolo Geral mediante despacho justificando o pedido assinado pelo setor solicitante.

Existem 2 tipos de juntada:

• Por apensação: união de 2 ou mais processos que pode ser desfeita conforme necessidade da instituição.
• Por anexação: união permanente de 2 ou mais processos, que não poderá ser desfeita.

Para mais informações, entrar em contato:

E-mail: protocologeral@unipampa.edu.br
Telefone: (53) 32405418
Ramais: 3611