Envio de Malotes

Para o envio de malotes dos Campi para a Divisão de Arquivo e Protocolo Geral é obrigatória a adoção de planilha de controle, conforme modelo disponível no link abaixo:

Modelo de protocolo de malote

Os malotes são enviados da Divisão de Arquivo e Protocolo Geral para os demais Campi conforme cronograma abaixo:

SEGUNDA-FEIRA TERÇA-FEIRA QUARTA-FEIRA QUINTA-FEIRA SEXTA-FEIRA
Alegrete Itaqui Caçapava do Sul Jaguarão São Gabriel
Campus Bagé
São Borja Uruguaiana Dom Pedrito  
Santana do Livramento  
   HUVet – Uruguaiana  

 

Os documentos/envelopes devem ser entregues na Divisão de Arquivo e  Protocolo Geral até as 14h para que sejam enviados no mesmo dia.

Para o envio de documentos no âmbito da Universidade é necessário que estejam em envelopes identificados com as seguintes informações:

  • Remetente: (Unidade e servidor);
  • Destinatário: (Unidade e servidor);
  • Conteúdo: (descrever de forma simplificada. Ex.: Memorando 27/2014 PROAD; ou escrever “confidencial”, quando for o necessário).