Para o envio de malotes dos Campi para a Divisão de Arquivo e Protocolo Geral utiliza planilha de controle de envios que serão registrados para posterior pesquisa, acso seja necessária comprovação de entrega.

Os malotes serão enviados da Divisão de Arquivo e Protocolo Geral para os demais Campi da Unipampa. Em virtude da diminuição dos envios de documentos e materiais, em função da utilização do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) e com a pandemia, o cronograma abaixo não está sendo seguido. Para envio das correspondências entre em contato conosco que, conforme a demanda, será enviado o malote necessário.

Os documentos/envelopes devem ser entregues na Divisão de Arquivo e  Protocolo Geral até as 14h para que sejam enviados no mesmo dia.

Para o envio de documentos no âmbito da Universidade é necessário que estejam em envelopes identificados com as seguintes informações:

• Remetente: (Unidade e servidor);
• Destinatário: (Unidade e servidor);
• Conteúdo: (descrever de forma simplificada. Ex.: Memorando 27/2014 PROAD; ou escrever “confidencial”, quando for o necessário).