A Divisão de Registros e Movimentações Funcionais é vinculada à Coordenadoria de Administração de Pessoal, sendo responsável por implementar as ações de registro de pessoal nos sistemas SIAPE, SIE, AFD e E-Pessoal. Mantêm atualizados os registros, os arquivos de documentos e os dados cadastrais, controlando e prestando informações sobre a vida funcional dos servidores.
Dentre as atribuições da DRMF estão:
- Atendimento aos candidatos nomeados para cargo efetivo, incluindo recepção de documentos e emissão do termo de posse (Fluxograma de Nomeação Servidores Efetivos);
- Atendimento os candidatos para assinatura de contrato para professor substituto, emitindo o contrato;
- Fazer o acompanhamento dos professores substitutos, emitindo termos aditivos e rescisões;
- Para estágio não obrigatório: emitir termo de compromisso de estágio, aditivo, rescisão;
- Elaborar e atualizar as pastas funcionais dos: servidores, professores substitutos e estagiários;
- Emitir declarações funcionais;
- Controlar a frequência dos servidores, através de dados enviados por suas Unidades;
- Realizar o suporte no agendamento, remarcação e interrupção de férias;
- Trabalha com os sistemas:
– SIAPE: incluir, atualizar e controlar informações funcionais dos servidores no sistema;
– SIE: incluir e atualizar registros cadastrais e ocorrências funcionais, possibilitando a emissão de senha e e-mail institucional. Cadastrar exoneração, vacância, redistribuição e professores visitantes;
– Assentamento Funcional Digital/AFD: manter atualizada as pastas funcionais dos servidores com seu histórico funcional;
– E-Pessoal: cadastrar os servidores ingressantes na UNIPAMPA;
– SIGEPE: auxiliar os servidores no acesso ao sistema e realizar o desbloqueio de senha.