Alterações Cadastrais

BASE DE CONHECIMENTO

Acesse o SEI.

ATUALIZAÇÃO CADASTRAL

DEFINIÇÃO

Alteração do endereço ou e-mail ou telefone.

SETOR RESPONSÁVEL

Divisão de Registros e Movimentações Funcionais (DRMF) da Coordenadoria de Administração de Pessoal (CAP) da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas.

INFORMAÇÕES/CONDIÇÕES NECESSÁRIAS

Junto aos comprovantes que não estiverem em nome do servidor, deve ser anexada uma Declaração de Endereço, não precisa do reconhecimento em cartório.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

Formulário “PROGEPE – Atualização Cadastral” (No SEI “Incluir Documento”, escolha a opção “PROGEPE – Atualização Cadastral (Formulário)”) Conta de Luz ou água ou telefone ou contrato de aluguel.

PROCEDIMENTO

Escolha Iniciar Processo – Tipo de Processo: “PROGEPE – Atualização Cadastral”, preencher os campos:

– Especificação: exemplo “Atualização Cadastral nome do servidor- ano”;

– Interessados: DRMF e o próprio servidor;

– Nível de Acesso: restrito;

– Hipótese Legal: Informação Pessoal (Art. 31 da Lei Nº 12.527/2011);

– Salvar

No processo criado incluir um novo documento, escolhendo Incluir Documento – Tipo de Documento: “PROGEPE – Atualização Cadastral (Formulário)”.

Preencher o formulário, depois de concluído salvar;

Para assinar: clicar no (assinar documento), utilizar a senha de acesso ao GURI e clicar em assinar;

Para incluir comprovantes, clicar no número do processo, na opção Incluir Documento, escolhendo Tipo de Documento: “Externo”, preencher os campos abaixo e os demais campos deixar em branco:

– Tipo de Documento: Comprovante;

– Data do documento;

– Formato;

– Tipo de Conferência

– Interessados: DRMF e o próprio servidor;

– Nível de Acesso: restrito;

– Hipótese Legal: Informação Pessoal (Art. 31 da Lei Nº 12.527/2011);

– Anexar arquivo: anexar o comprovante;

– Confirmar dados.

Clicar no número do processo;

Clicar em Enviar Processo , preencher os campos abaixo:

– Unidade: escolher a DRMF;

– Enviar.

A DRMF recebe o processo e realiza a alteração dos dados do servidor.

FUNDAMENTO LEGAL

Lei 8.112/90.

Etapas	Quem faz?	O que fazer?	Como?
1	Servidor	Preencher o formulário	No SEI
2		Assinar formulário	No SEI
3		Anexar digitalmente o comprovante ao processo	Versão digital PDF
4		Enviar o processo para DRMF	No SEI
5	Divisão de Registros e Movimentações Funcionais	Realizar a alteração de dados do servidor	Nos sistemas SIAPE e SIE
		Arquivar na Pasta Funcional do Servidor	No sistema AFD
6