ATENÇÃO — LEIA ANTES DE ATUALIZAR
Simplesmente editar o campo no SouGov não atualiza os sistemas do RH
Editar diretamente um campo (ex: e-mail de notificação, telefone, endereço) no seu perfil do SouGov altera apenas a exibição/preferência pessoal na própria plataforma — não é enviado automaticamente à DRMF. Para que a atualização também reflita nos sistemas oficiais (SIAPE), é necessário utilizar a Solicitação de Atualização Cadastral dentro do SouGov (que gera protocolo e tramitação até a DRMF) ou abrir processo via SEI.
COMO SOLICITAR COM REFLEXO NO RH
Opção 1 — Solicitação de Atualização Cadastral pelo SouGov
No SouGov, acesse o menu Solicitações → Atualização Cadastral. A solicitação gera protocolo e é encaminhada para análise da DRMF. Acompanhe o andamento em “Minhas Solicitações”.
COMO SOLICITAR COM REFLEXO NO RH
Opção 2 — Processo via SEI
Alternativamente, o servidor pode abrir processo diretamente no SEI, tipo “PROGEPE – Atualização Cadastral”, conforme detalhado nas seções abaixo.
MUDANÇA DE ENDEREÇO RESIDENCIAL
A alteração de endereço residencial pode ser feita pela Solicitação de Atualização Cadastral no SouGov ou enviada diretamente ao RH/DRMF via SEI.
Regras para Comprovante e Declaração de Endereço
| Comprovante em nome do próprio servidor: anexar conta de luz, água, telefone ou contrato de aluguel |
| Comprovante em nome de terceiros: quando o comprovante de residência não estiver no nome do servidor, é obrigatório anexar a Declaração de Endereço |
⚠ Atenção para a assinatura: a Declaração de Endereço deve estar expressamente em nome do servidor (onde o próprio servidor atesta residir naquele local), e não em nome do proprietário ou titular da conta. Não é necessário reconhecimento em cartório.
ALTERAÇÃO DE E-MAIL (PESSOAL x INSTITUCIONAL)
É importante compreender a diferença entre os e-mails e as plataformas onde são realizados os ajustes:
E-mail Pessoal no SouGov.br / SEI (RH)
Serviço para atualização de contato de emergência e recuperação de acessos. Caso o servidor perca a senha ou o acesso ao e-mail pessoal cadastrado, o pedido de alteração/recuperação deve ser solicitado diretamente ao RH (DRMF).
E-mail Institucional (Notificações SouGov.br)
Endereço em que o servidor opta por receber avisos do SouGov.br. Pode ser alterado pelo próprio servidor nas configurações de perfil do aplicativo/web SouGov.br — essa alteração é apenas uma preferência pessoal, sem necessidade de solicitação formal.
E-mail Institucional (Ajuste do Endereço / Nome de Usuário Unipampa)
Alterações na conta institucional (ex.: alteração do nome no sufixo @unipampa.edu.br) não são feitas pelo RH/DRMF nem pelo SouGov.br. O pedido deve ser feito via abertura de chamado no sistema GAÚCHA junto ao setor de TI.
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS (QUANDO VIA SEI)
Atualização de Endereço Residencial
- Formulário “PROGEPE – Atualização Cadastral” no SEI
- Comprovante de residência (conta de luz, água, telefone fixo ou contrato de aluguel)
- Declaração de Endereço preenchida e assinada pelo servidor (caso a conta esteja em nome de terceiros)
Atualização de E-mail Pessoal / Telefone pelo RH
- Formulário “PROGEPE – Atualização Cadastral” no SEI
- Cópia de documento de identificação oficial com foto (validação em caso de perda de acesso ao e-mail pessoal)
PROCEDIMENTO NO SEI
| Acesse o SEI e clique em Iniciar Processo |
| Escolha o Tipo de Processo: “PROGEPE – Atualização Cadastral” |
| Preencha a Especificação (ex.: Atualização Cadastral – Nome do Servidor – Ano) |
| Selecione em Interessados: DRMF e o próprio servidor; Nível de Acesso Restrito (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011) |
| Inclua “PROGEPE – Atualização Cadastral (Formulário)”, preencha, salve e assine com senha GURI |
| Anexe o comprovante/declaração (Tipo Externo: Comprovante, Nível de Acesso: Restrito) |
| Envie o processo para a unidade DRMF |
FLUXO DO PROCESSO
| 1Servidor — Realiza a Solicitação de Atualização Cadastral no SouGov (ou preenche e assina o formulário no SEI) |
| 2Servidor — Anexa comprovante e Declaração de Endereço (se aplicável) e envia a solicitação/processo para a DRMF |
| 3DRMF — Recebe e realiza a alteração nos sistemas oficiais (SIAPE e SIE) |
| 4DRMF — Arquiva a documentação na Pasta Funcional via sistema AFD |
FUNDAMENTO LEGAL
| Lei nº 8.112/1990 — Regime Jurídico Único dos Servidores Públicos Civis da União |
| Lei nº 12.527/2011 — Lei de Acesso à Informação (Art. 31) |
| Instruções e Manuais Oficiais da Plataforma SouGov.br / MGI |
| ✉ |
Divisão de Registros e Movimentações Funcionais (DRMF) |