Relatório Consolidado de Avaliação Anual do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) — Exercício 2025
Instituição: Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA)
Órgão/Entidade: Comissão Permanente do Programa de Gestão e Desempenho (COMPGD)
Período de Referência: 1º de janeiro a 31 de dezembro de 2025.
1. Apresentação e Contextualização
Em atendimento às diretrizes do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) e em conformidade com as normativas internas da Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA), este documento consolida os dados quantitativos e qualitativos relativos à avaliação do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) no exercício de 2025. A iniciativa visa fornecer transparência à comunidade universitária e à sociedade quanto aos avanços, indicadores de desempenho, desafios operacionais e boas práticas decorrentes do programa.
2. Painel Sintético dos Indicadores Quantitativos
Abaixo são apresentados os resultados apurados para os sete indicadores oficiais do PGD no âmbito da UNIPAMPA referente ao ano de 2025:
| Nº | Indicador de Desempenho | Resultado Apurado | Detalhamento e Métrica | Situação
|
| 01 | Taxa de Alinhamento das Entregas ao PEI e Macroprocessos | 96,23% | 1.558 entregas vinculadas ao Planejamento Estratégico Institucional (PEI), 50 vinculadas aos macroprocessos e 63 sem vinculação (Total: 1.671 entregas). | Preenchido |
| 02 | Percentual de Entregas com Metas Alcançadas | 82,20% | 1.348 entregas com metas alcançadas de um total de 1.640 entregas com previsão de término no exercício de 2025. | Preenchido |
| 03 | Nota Média de Satisfação de Usuários de Serviços Públicos | N/A | Impossibilidade técnica de preenchimento. O Painel do MGI informou que a UNIPAMPA não se encontrava integrada à ferramenta de avaliação. | Impossibilidade |
| 04 | Abrangência do PGD na Organização | 68,87% | 595 agentes públicos participantes ativos em relação a 864 agentes considerados elegíveis em 31/12/2025. | Preenchido |
| 05 | Percentual de Chefias Capacitadas em Liderança no PGD | 84,40% | 119 chefias concluíram ações de desenvolvimento de liderança de um universo de 141 chefias gerenciadoras de participantes. | Preenchido |
| 06 | Percentual de Avaliações de Planos de Entregas Registradas | 82,20% | 1.348 avaliações de Planos de Entregas registradas formalmente de um total de 1.640 devidas no período de referência. | Preenchido |
| 07 | Percentual de Avaliações de Planos de Trabalho Registradas | 96,97% | 577 avaliações individuais de Planos de Trabalho registradas formalmente de um total de 595 esperadas. | Preenchido |
3. Análise Qualitativa das Respostas Institucionais
3.1. Racionalização do Uso de Recursos Administrativos
Com base nos relatórios anuais consolidados do exercício de 2025 fornecidos pelas diversas unidades acadêmicas e administrativas da UNIPAMPA, evidenciou-se a contribuição direta do PGD na otimização dos recursos institucionais em cinco eixos fundamentais:
- Celeridade Processual e Otimização do Tempo: Observou-se a redução no tempo médio de tramitação de processos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), bem como maior agilidade no atendimento de solicitações internas e externas e cumprimento rigoroso das metas pactuadas.
- Padronização de Procedimentos e Eliminação de Retrabalho: Adoção intensiva de manuais, checklists e formulários padronizados que conferiram clareza aos fluxos de trabalho e eliminaram a duplicidade de esforço operacional percebida em exercícios anteriores.
- Economia com Deslocamentos e Comunicação Eletrônica: A eliminação da necessidade de deslocamento físico diário e a realização de reuniões presenciais dispensáveis viabilizaram uma tramitação processual 100% digital via SEI, Google Meet e e-mail institucional, reduzindo custos com transporte e consumo de materiais físicos.
- Aumento de Foco e Produtividade Técnico-Científica: A diminuição de interrupções presenciais no ambiente de trabalho permitiu maior concentração na elaboração de estudos orçamentários, pareceres complexos e acompanhamento do PDI.
- Racionalização Orçamentária Preventiva: A tempestividade na instrução processual e no controle financeiro evitou a proliferação de pendências, passivos ou restrições contábeis e fiscais perante órgãos superiores.
3.2. Maior Contribuição para o Desempenho Organizacional
A principal contribuição do PGD para o alcance dos objetivos institucionais reside no alinhamento estratégico direto entre o esforço individual e o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). A transição da métrica de controle presencial e assiduidade para a gestão mensurável por entregas elevou a taxa de cumprimento dos objetivos institucionais.
A metodologia utilizada apoia-se no Ciclo Contínuo do PGD (Pactuação do Plano de Entregas da Unidade – PEU, Elaboração dos Planos Individuais, Monitoramento Contínuo e Avaliação Final de Desempenho). Os dados são extraídos do sistema informatizado Petrvs, dos relatórios anuais de acompanhamento das unidades e dos painéis de integração e transparência interno, disponíveis na página institucional da COMPGD..
3.3. Principais Desafios Enfrentados
O principal entrave identificado reside na transição cultural e operacional do controle de frequência para a gestão orientada a resultados. Entre as dimensões críticas, destacam-se:
- Capacitação continuada das lideranças para a transição do modelo tradicional de supervisão para a liderança por impacto;
- Dificuldade técnica na valoração e quantificação de entregas subjetivas, intelectuais ou de fluxo contínuo;
- Risco de burocratização dos registros nos sistemas informatizados;
- Sobrecarga operacional das chefias imediatas para o acompanhamento sistemático;
- Manutenção da coesão do clima organizacional e mitigação do isolamento social em modalidades remotas.
3.4. Boas Práticas, Recursos e Resultados Alcançados
Para mitigar os desafios operacionais, a UNIPAMPA implementou um conjunto robusto de boas práticas:
- Institucionalização da COMPGD e Assessoria na PROGEPE: Criação de estrutura dedicada ao suporte, suporte normativo e orientação técnica às unidades;
- Capacitação e Letramento Gerencial: Realização do Seminário de Boas Práticas do PGD e incentivo a trilhas de formação continuada em parceria com a ENAP e A Escola de Formação de Servidores da UNIPAMPA (ESERV).
- Aprimoramento Tecnológico e Ferramental: Customizações no sistema Petrvs, padronização de Termos de Ciência e Responsabilidade (TCR) e manuais operacionais;
- Resultados de Escala Alcançados em 2025: O programa expandiu-se para 181 setores, contabilizando 553 servidores ativos, 984 planos de trabalho executados e mais de 63.000 entregas efetuadas, mantendo uma nota média de desempenho de 9,91 pontos.
4. Considerações Finais
Os dados consolidados do exercício de 2025 confirmam que o PGD se consolidou na Universidade Federal do Pampa como uma ferramenta essencial de modernização e eficiência administrativa. O compromisso das equipes e lideranças garantiu taxas elevadas de cumprimento de metas, alinhamento ao planejamento estratégico e racionalização contínua dos recursos públicos.