Secretaria

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A Secretaria Administrativa da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas atende uma grande demanda de serviços, realizando as seguintes atividades:

• 1. Elaborar, registrar e enviar documentação oficial.
  2. Atender ao público interno e externo da Instituição.
  3. Instruir, acompanhar e tramitar os processos administrativos físicos e no SEI, atinentes à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas.
  4. Controlar e organizar os documentos oficiais expedidos e recebidos pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas.
  5. Organizar e publicizar a agenda do Pró-Reitor.
  6. Solicitar diárias, realizar prestações de contas e de compras de passagens aéreas junto ao Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP.
  7. Organizar e controlar a dotação orçamentária com solicitação de reforço/ anulação de empenhos.
  8. Emitir Portarias da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas referentes a Progressão e Promoção Funcional; Progressão por Capacitação; Progressão por Mérito Profissional; Incentivo à Qualificação; Exercício e Localização.
  9. Publicar atos oficiais (Portarias) no Boletim de Serviço Eletrônico.
  10. Realizar a gestão do Patrimônio da PROGEPE, bem como ser responsável pela fiscalização e conferência do patrimônio pertencente a pró-reitoria.
  11. Secretariar os trabalhos da Comissão Permanente de Pessoal Docente – CPPD.