- O aluno deverá realizar pedido formal no campus, com justificativa e comprovação;
- O campus deverá emitir parecer a respeito de:
- Aluno está apto a colar grau,
- Os documentos legais do formando estão de acordo com o solicitado,
- Situação regular no ENADE,
- Mérito para colação de grau em gabinete, de acordo com a Norma Operacional 04/2016
Conforme Norma Operacional 04/2016:
Art. 24 A Colação de Grau em Gabinete é o ato realizado em ambiente interno da Universidade Federal do Pampa, na presença do Reitor, ou de seu representante legal, por requerimento do formando, nos casos em que o formando, por motivo de força maior, não puder se fazer presente às Cerimônias Solene Externa e/ou Solene Interna de Colação de Grau.
- §1 A solenidade a que se refere o caput deste artigo terá a mesma formalidade da solenidade oficial realizada pela Universidade, sendo dispensado o uso de vestes talares.
- §2 Será possível a outorga de Grau mediante procuração com fé pública.
Art.25 No caso de antecipação da Colação de Grau, a solicitação deverá ser submetida a análise e autorização da Coordenação do Curso, que a aprovará nos seguintes casos, desde que devidamente documentados e previstos para data anterior à definida para a Cerimônia de Colação de Grau da turma:
a) Posse decorrente de nomeação em cargo público;
b) Celebração de contrato de trabalho com pessoa jurídica de direito
c) Doença do interessado ou de cônjuge ou companheiro, ascendente,
d) Matrícula em curso de Pós-Graduação.
Art. 26 O concluinte que, por qualquer motivo, haja feito ou requerido a Colação de Grau em Gabinete e ainda assim manifestar interesse em participar da cerimônia solene externa da turma poderá fazê-lo simbolicamente, mediante requerimento à Secretaria Acadêmica, em formulário específico.
Observações:
– A Colação em Gabinete deverá ser solicitada na Secretaria Acadêmica do campus, sempre que não for possível o comparecimento do formando na cerimônia oficial, mediante justificativa e comprovação do motivo de força maior;
– O Coordenador Acadêmico deve solicitar o período para colação de grau em Gabinete, e
– As colações em gabinete acontecem na modalidade virtual.