- Providenciar o local da solenidade interna e a infraestrutura do mesmo com recursos materiais como: mesa de honra, mesas de apoio, cadeiras para o público e cadeiras para mesa de honra; a tribuna; o conjunto de mastros e base para as bandeiras; as bandeiras do Brasil, do RS, do Município e da UNIPAMPA; o mestre de cerimônias e a limpeza e segurança do local da Colação de Grau;
- Auxiliar no transporte, montagem e organização do local das colações;
- Acompanhar e auxiliar nos trabalhos atinentes ao preparo do cerimonial, à realização do ensaio e da solenidade de Colação de Grau;
- Indicar servidor para secretariar a cerimônia nas atribuições relativas à ata de outorga de grau;
- Designar em Ata, o nome e atribuições dos servidores que atuarão na organização das Colações de Grau.
