3.4.1 BLOCO DE ASSINATURA

O conceito de bloco de assinatura no SEI (Sistema Eletrônico de Informações) se refere à parte do sistema onde os usuários autorizados podem assinar eletronicamente um documento.

O bloco de assinatura é uma área específica dentro do fluxo de trabalho no SEI onde o responsável ou autorizado assina os documentos de forma digital, garantindo a integridade e a autenticidade do conteúdo. A assinatura é feita usando a função de Incluir em Bloco de Assinatura:

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3.4.2 ENVIAR E-MAIL

No SEI (Sistema Eletrônico de Informações), o conceito de enviar e-mail refere-se à funcionalidade que permite a comunicação e o envio de informações ou documentos anexos para endereços de e-mail diretamente a partir do sistema.

Quando um usuário do SEI precisa compartilhar ou notificar uma pessoa ou instituição sobre um documento ou processo, ele pode utilizar a ferramenta de envio de e-mails integrada ao sistema. Esse recurso facilita a comunicação, garantindo que todos os registros relacionados ao envio de e-mails sejam documentados e fiquem armazenados no próprio SEI, contribuindo para a transparência e a rastreabilidade das comunicações administrativas.

Para enviar, clicamos em um processo e depois em Enviar Correspondência Eletrônica:

Preencher as opções e Enviar:

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3.4.3 USUÁRIO EXTERNO

No SEI (Sistema Eletrônico de Informações), o usuário externo é uma pessoa física ou representante de pessoa jurídica que não pertence à administração pública, mas que precisa interagir com processos administrativos tramitados por meio do sistema.

O usuário externo poderá ser qualquer cidadão, advogados atuando em nome de clientes, representantes de empresas, discentes e outros, para fins de assinatura de contratos, convênios, termos, acordos e outros documentos relativos à Unipampa.

É importante destacar que o cadastro como usuário externo no SEI/Unipampa é pessoal, ou seja, sua operação é sob a responsabilidade da pessoa que realiza o cadastro.

Para informações gerais sobre usuário externo consulte a Cartilha do usuário Externo na Unipampa.

ORIENTAÇÕES PARA CADASTRO USUÁRIO EXTERNO

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DISPONIBILIZAÇÃO DE PROCESSOS PARA VISUALIZAÇÃO	DISPONIBILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA ASSINATURA

3.4.4 CONCEDENDO CREDENCIAL DE ACESSO EM PROCESSO SIGILOSO

No contexto do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), uma credencial de acesso em processo sigiloso refere-se à autorização específica concedida a um usuário para visualizar, incluir ou editar documentos em um processo que possui nível de restrição de acesso (como sigiloso).

O objetivo é proteger dados sensíveis e garantir a confidencialidade das informações.

Usa-se o ícone Gerenciar Credencial de Acesso para concessão:

Após, escolhe-se o usuário para qual se deseja dar credencial e a unidade que ele deverá acessar o processo com esse nível de acesso:

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