3.4.1 BLOCO DE ASSINATURA

O conceito de bloco de assinatura no SEI (Sistema Eletrônico de Informações) se refere à parte do sistema onde os usuários autorizados podem assinar eletronicamente um documento.

O bloco de assinatura é uma área específica dentro do fluxo de trabalho no SEI onde o responsável ou autorizado assina os documentos de forma digital, garantindo a integridade e a autenticidade do conteúdo. A assinatura é feita usando a função de Incluir em Bloco de Assinatura:

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3.4.2 ENVIAR E-MAIL

No SEI (Sistema Eletrônico de Informações), o conceito de enviar e-mail refere-se à funcionalidade que permite a comunicação e o envio de informações ou documentos anexos para endereços de e-mail diretamente a partir do sistema.

Quando um usuário do SEI precisa compartilhar ou notificar uma pessoa ou instituição sobre um documento ou processo, ele pode utilizar a ferramenta de envio de e-mails integrada ao sistema. Esse recurso facilita a comunicação, garantindo que todos os registros relacionados ao envio de e-mails sejam documentados e fiquem armazenados no próprio SEI, contribuindo para a transparência e a rastreabilidade das comunicações administrativas.

Para enviar, clicamos em um processo e depois em Enviar Correspondência Eletrônica:

Preencher as opções e Enviar:

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3.4.3 USUÁRIO EXTERNO

No SEI (Sistema Eletrônico de Informações), o usuário externo é uma pessoa física ou representante de pessoa jurídica que não pertence à administração pública, mas que precisa interagir com processos administrativos tramitados por meio do sistema.

O usuário externo poderá ser qualquer cidadão, advogados atuado em nome de clientes, representantes de empresas, discentes e outros, para fins de assinatura de contratos, convênios, termos, acordos e outros documentos relativos a Unipampa.

É importante destacar que o cadastro como usuário externo no SEI/Unipampa é pessoal, ou seja, sua operação é sob a responsabilidade da pessoa que realiza o cadastro.

Para informações gerais sobre usuário externo consulte a Cartilha do usuário Externo na Unipampa.