TELA DE CONTROLE DE PROCESSOS
Esta tela ainda apresenta um grupo de ícones, como no número 1 com funcionalidades que possibilitam efetuar operações para um conjunto de processos (operações em lote). Basta marcar a caixa de seleção ao lado do número de cada processo e, então, selecionar o ícone correspondente à ação desejada:
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BOTÕES DA TELA DE CONTROLE DE PROCESSO
Enviar Processo: utilizado para tramitar processos para outra unidade. Conclui o processo na unidade remetente, a menos que, no momento do envio, seja marcada a opção “Manter processo aberto na unidade atual”.
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Atribuição de Processos: utilizado para distribuir os processos. Informa que o processo está sob a responsabilidade de um usuário da unidade.
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Incluir em Bloco: utilizado para organizar os processos dentro do sistema. Esse ícone permite incluir O processo em um Bloco interno ou em um Bloco de Reunião.
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Concluir Processo nesta Unidade: utilizado para fechar o processo na unidade, quando não há mais nenhuma ação a ser tomada pela unidade. O processo desaparecerá da tela do Controle de Processos, mas poderá ser recuperado na pesquisa.
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Anotações: utilizado para inserir informações adicionais que não vão constar dos autos do processo, geralmente orientações internas de trabalho da equipe. É usado como um “post it” de anotação interna.
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Acompanhamento Especial: Essa funcionalidade permite que um processo permaneça visível para a(s) unidade(s) em que tenha tramitado, possibilitando a verificação de atualizações e trâmites posteriores sem a necessidade de mantê-lo aberto na unidade ou de efetuar buscas pelo formulário de pesquisa. Também permite a organização por grupos de acompanhamento definidos pela unidade.
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Incluir Documento: utilizado para criar um novo documento. A inclusão de documento, dessa maneira, permite somente que se inclua um documento a partir de um modelo favorito ou de um texto padrão salvos na unidade.
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Adicionar Marcador: utilizado para organizar a tela de processos, pode ser usado com cores para diferenciar atividades, usuários da unidade, assuntos de processos, etc.
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Controle de Prazos: permite a gestão interna de prazos da unidade. Esse recurso é mais uma novidade do SEI 4.0 e visa otimizar o acompanhamento e o gerenciamento das atividades realizadas.
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Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade: utilizado para listar todos os processos sigilosos que o usuário possui credencial de acesso.
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A tela “CONTROLE DE PROCESSOS” também apresenta símbolos e orientações visuais para facilitar a identificação da situação de cada processo dentro dos grupos 2 e 3 .
A Tela Controle de Processos apresenta mais algumas funcionalidades, as informações no topo da tela.
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