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Nova estrutura da PROPLAN

Por ocasião da publicação da Portaria nº 900, de 05 de maio de 2016, em Boletim de serviço extraordinário do dia 16 de maio, a PROPLAN apresenta sua nova estrutura.

Mudanças importantes ocorreram no tocante às responsabilidades e serviços prestados pela PROPLAN, portanto, passamos a enumerá-las.

  1. A PROPLAN deixa a denominação de Pró-reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Avaliação e passa a denominar-se Pró-reitoria de Planejamento e Infraestrutura.
  2. A Divisão de Avaliação do Trabalho passa a integrar a PROGEPE, tendo recebido a denominação de Divisão de Avaliação de Desempenho.
  3. A Divisão de Avaliação Institucional passou a ser estruturada na PROGRAD como Divisão de Regulação e Avaliação, integrante da Coordenadoria de Desenvolvimento e Avaliação.
  4. A Comissão Própria de Avaliação deixa de receber o apoio administrativo da PROPLAN e passa a receber apoio do Gabinete da Reitoria.
  5. A Coordenadoria de Planejamento e Desenvolvimento passa a denominar-se Coordenadoria de Planejamento e agrega a nova Divisão de Planejamento Econômico; a Divisão de Planejamento e Desenvolvimento passa a denominar-se Divisão de Planejamento Estratégico.
  6. A Coordenadoria de Obras passa a denominar-se Coordenadoria de Infraestrutura.
  7. Foi instituída a nova Coordenadoria de Gestão de Convênios e Projetos, da qual fazem parte a Divisão de Convênios, a Divisão de Projetos e a Divisão de Captação de recursos.

organograma

Relatório de Gestão da Universidade e das Unidades Universitárias já está disponível à comunidade.

Desde o inicio de maio, está disponível, no site da Pró-Reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Avaliação (PROPLAN), o Relatório de Gestão 2014 da Universidade. O processo de construção, que foi coordenado pela Divisão de Planejamento e Desenvolvimento, contou com atividades desde o início de novembro/2014 com a interpretação das normas, orientações para as equipes das áreas técnicas, sensibilização dos gestores, recebimento dos documentos e adequação do texto até sua entrega aos órgãos de controle (Auditoria Interna da Universidade e ao Conselho Curador), sendo aprovado pelo CONSUNI em 30/04/2015 – data limite para ser enviado ao Tribunal de Contas da União.

O Relatório de Gestão 2014 foi elaborado com base nas normas expedidas pelo Tribunal de Contas da União (TCU) e complementarmente pela Controladoria Geral da União (CGU) com base no artigo 70 da Constituição Federal:

“A fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial da União e das entidades da administração direta e indireta, quanto à legalidade, legitimidade, economicidade, aplicação das subvenções e renúncia de receitas, será exercida pelo Congresso Nacional, mediante controle externo, e pelo sistema de controle interno de cada Poder”.

Parágrafo único: Prestará contas qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens e valores públicos ou pelos quais a União responda, ou que, em nome desta, assuma obrigações de natureza pecuniária.

Também, nesse mesmo período, foi organizado a publicação dos Relatórios de Gestão das Unidades Universitárias, documentos elaborados pelos campi com o apoio e orientações emitidas pela PROPLAN (aprovados pelos Conselhos de Campus no âmbito local) e que buscam dar transparência às atividades finalísticas e ao processo de gestão nas Unidades. Esse documento identifica, de forma geral, os objetivos estratégicos do campus no exercício de 2014, a infraestrutura, as atividades acadêmicas desenvolvidas pelos servidores, as bolsas e os incentivos aos discentes,os convênios organizados e/ou executados pela Unidade, a execução orçamentária e as perspectivas do campus para o ano de 2015.

A escolha dos dados que o compuseram, coordenada pela Divisão de Planejamento e Desenvolvimento, levou em consideração àquelas informações de cunho geral e que podem ser facilmente utilizadas em trabalhos acadêmicos/científicos sobre o que tem sido realizado pela Universidade – dando o devido destaque para as atividades que ocorreram em 2014.

Os Relatórios de Gestão das Unidades Universitárias foram elaborados pelas suas respectivas equipes gestoras e podem ser consultados no site da PROPLAN ou individualmente no site de cada campus.

Proplan informa prazos para o processo de avaliação de desempenho

A Pró-Reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Avaliação (Proplan) informa que o processo de avaliação de desempenho, nos moldes da Resolução 72, já está em andamento e segue até dia 24 de abril de 2015. O processo ocorre, exclusivamente, para os servidores que fecham interstício para progressão por mérito em 2015.

Para os servidores que completam interstício nos meses de janeiro, fevereiro e março, o processo, em caráter emergencial, encerra na próxima sexta-feira, 27 de março. A inclusão da progressão em folha será considerada a partir de maio. Para os demais servidores, o processo deverá ser concluído até dia 24 de abril de 2015.

Para realizar a avaliação, basta acessar a plataforma Guri, através do link https://guri.unipampa.edu.br/ e, preencher o formulário com base nas atividades desenvolvidas no Plano de Trabalho.

A Proplan salienta que o foco dessa metodologia de avaliação está no desenvolvimento das atividades do Plano de Trabalho proposto e, não na pessoa do servidor, como feito na metodologia anterior de avaliação.

Dessa forma, serão observados na apuração das atividades, tanto pelo avaliado quanto pelo avaliador, os critérios constantes no art. 9°, §1º, da Resolução 72, conforme segue:

São consideradas desenvolvidas as atividades:

a) que tiverem sido concluídas; ou

b) que tiverem avançado mediante observação; ou

c) das quais tenha derivado produção intelectual ou técnica, no período; ou

d) que estejam atendendo adequadamente aos seus propósitos e usuários; e

e) nas quais o servidor tenha sido assíduo; e

f) nas quais não haja negligência comprovada.

Para auxiliar no processo de avaliação, a Proplan disponibiliza, na páginahttp://sites.unipampa.edu.br/propladi/avaliacao-de-desempenho/, um material passo a passo de acesso ao sistema para realização da avaliação pelo servidor e respectiva chefia.

Dúvidas e contribuições quanto ao processo ou sistema informatizado devem ser encaminhadas para o e-mailavaliacaodotrabalho@unipampa.edu.br.

RETOMADA DOS PLANOS DE TRABALHO.

A Pró-Reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Avaliação (Proplan) retoma a partir de 26 de janeiro, a implantação dos Planos de Trabalho (PTs), que está prevista na Resolução 72/2014 do Conselho Superior Universitário (Consuni). O prazo segue até dia 06 de fevereiro. Participam do processo todos os servidores técnico-administrativos em educação e suas respectivas chefias.

Os servidores lotados nas secretarias acadêmicas, laboratórios, bibliotecas e Núcleos de Desenvolvimento Educacional (Nude) que tiveram o Plano de Trabalho cancelado em razão da delegação de chefia, decisão tomada no último Consuni, em dezembro de 2014, deverão registrá-lo novamente. Para os demais servidores, o processo tramitará de acordo com a última movimentação realizada no Sistema de Gestão Unificada de Recursos Institucionais (Guri).

As chefias poderão referendar o Plano de Trabalho, assim que o servidor registrá-lo no sistema Guri. Para agilizar o processo, as chefias não terão dias estipulados, desde que dentro do prazo estabelecido.

Para auxiliar os servidores durante o processo, a Divisão de Avaliação do Trabalho disponibiliza um material de capacitação sobre o Plano de Trabalho e, também, um guia com o passo-a-passo de acesso ao Sistema Guri. Os arquivos estão disponíveis no site da Proplan. Para acessá-los, clique aqui.

No caso de erros cadastrais no sistema ou, ainda, dificuldades em acessá-lo, o servidor deverá cadastrar a intercorrência em formulário próprio neste link.

Demais informações ou dúvidas sobre o Plano de Trabalho, o servidor deverá entrar em contato com a Interface de Gestão de Pessoas de sua Unidade ou, diretamente, com a Proplan, através do e-mail avaliacaodotrabalho@unipampa.edu.br.

Inicia a avaliação de estágio probatório para técnicos

Os servidores técnico-administrativos da Universidade Federal do Pampa iniciam nesta semana o processo de avaliação de estágio probatório, conforme a Lei 8.112/90. Apenas os servidores técnico-administrativos em educação participarão do processo de avaliação; os docentes, devido às alterações provocadas pela Lei 12.772/2012, que passou a exigir novos critérios avaliativos, serão avaliados em outro momento, depois de deliberada e aprovada a nova norma de estágio probatório pelo Conselho Universitário (Consuni). As informações são da Divisão de Avaliação do Trabalho da Pró-reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Avaliação (Proplan).

O processo avaliativo dos técnicos ocorrerá nos moldes do Modelo Emergencial de Avaliação, Portaria Unipampa 1.566/2011, que prevê a autoavaliação do servidor, o parecer da chefia imediata e o parecer da comissão de avaliação.

Para iniciar o processo, basta o servidor acessar o sistema de avaliação através do sistema de Gestão Unificada de Recursos Institucionais (GURI) e inserir seu login e senha institucional. Um guia passo-a-passo para a sua utilização está disponível no site da Divisão de Avaliação do Trabalho. Intercorrências que surgirem no sistema GURI ao longo da avaliação deverão ser registradas em formulário online gerido pela Divisão de Avaliação do Trabalho, para solução a medida que ocorrerem.

Cronograma da avaliação de estágio probatório

 

  • 23 a 26-09 – Autoavaliação do servidor
  • 29 a 03-10 – Parecer da chefia imediata
  • 06 a 10-10 – Parecer da comissão de avaliação
  • 13 e 14-10 – Resultado preliminar
  • 13 a 17-10 – Recursos
  • 20/10 – Resultado final

 

Durante a avaliação nos campi e na reitoria, os avaliados poderão contar com o apoio das comissões, que possuem as seguintes atribuições: deflagração da avaliação, mediações, realização de pareceres e acompanhamento do processo como um todo. Além disso, as dúvidas também poderão ser encaminhadas à Divisão de Avaliação do Trabalho pelo e-mail avaliacaodotrabalho@unipampa.edu.br.

Aprovação do PDI

O Plano de Desenvolvimento Institucional 2014-2018 da UNIPAMPA foi aprovado na 50ª Reunião Ordinária do Conselho Universitário, ocorrido no último dia 27 de fevereiro no campus São Gabriel, após ampla discussão.

A versão final do documento foi elaborada e apresentada pela equipe da Pró-Reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Avaliação e discutida no Conselho Universitário nas reuniões ordinárias de Janeiro (Campus Bagé) e Fevereiro (Campus São Gabriel) de 2014, tendo por base os documentos preliminares, discussões virtuais e presenciais e o trabalho da equipe revisora. Aproximadamente 769 pessoas se mobilizaram em torno de sua construção.

Durante a discussão do documento na reunião do Conselho Universitário, muitas contribuições/correções pontuais foram recebidas dos conselheiros das Unidades Universitárias. Cada contribuição foi enviada previamente e amplamente discutida modificando parcialmente a ultima versão disponibilizada para o Conselho e para a Comunidade Universitária.

O PDI 2014-2018 aprovado versa, dentre outras coisas, sobre os valores, princípios, projeto pedagógico institucional e bases estratégicas elencados pela Comunidade Acadêmica para o período e servirá de base Institucional para outros documentos como o Planejamento Estratégico dos Campi e da Reitoria, Avaliação Institucional, Plano de Desenvolvimento de Pessoal e o Plano Diretor da Tecnologia da Informação e Comunicação.

Todas as etapas anteriores, fotos, documentos preliminares construídos, legislação e a versão final podem ser consultados diretamente no site criado para acompanhar o andamento da construção do documento do PDI.

pdi.unipampa.edu.br

 

 

 

Anotações das reuniões sobre o PDI 2014-2018 estão acessíveis online

A comunidade acadêmica pode observar as anotações feitas pela equipe responsável pela condução das reuniões presenciais do novo Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) em cada reunião realizada até o momento. O compartilhamento foi anunciado no início das visitas aos campi. As anotações não serão incorporadas ao documento-base levado para as reuniões presenciais, e somente serão usadas para embasar a segunda versão do texto preliminar após o encerramento do módulo presencial.

As anotações ficarão armazenadas no site do PDI. Até o momento, as anotações das três primeiras reuniões já estão acessíveis.

Cronograma das próximas reuniões

  • 27 de agosto – Campus Uruguaiana
  • 02 de setembro – Campus Dom Pedrito
  • 03 de setembro – Campus Santana do Livramento
  • 05 de setembro – Campus Jaguarão
  • 09 de setembro – Campus Bagé
  • 10 de setembro – Reitoria Bagé

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