Por Aline Reinhardt da Silveira

Os servidores da Universidade Federal do Pampa (Unipampa) contam, desde junho, com uma nova ferramenta relacionada aos fluxos de viagens a serviço. A Calculadora de Diárias da Unipampa é uma ferramenta desenvolvida pela Assessoria de Comunicação (ASCOM) com o objetivo de oferecer autonomia, agilidade e transparência aos servidores da Universidade no processo de consulta à estimativa de valores de diárias para viagens a serviço. A partir de parceria com a Divisão de Diárias e Passagens (DDP), a Calculadora já está disponível no site da DDP.

A calculadora foi desenvolvida pelo servidor da ASCOM, Márcio José Rossarolla, com o apoio do servidor Jonas Weber Brum, com o auxílio de ferramentas gratuitas de inteligência artificial. Rossarolla atuou como programador, responsável juntamente com as ferramentas de IA pelo desenvolvimento técnico e lógico da calculadora, e Brum atuou no Design de Interface, responsável pela experiência do usuário e pela construção visual da ferramenta.

A motivação do desenvolvimento da ferramenta se deu a partir do diagnóstico de uma demanda recorrente em diferentes setores da instituição de informações sobre os valores de diárias a que têm direito em suas viagens. O intuito é dar autonomia aos servidores em projetar a estimativa do valor de sua diária de forma rápida e independente, além de apoiar os próprios setores a usarem para estimativa de valores a serem solicitados aos setores responsáveis quando necessário.

Para a Unipampa, o uso da Calculadora de Diárias traz como benefícios a redução de demandas repetitivas aos operadores do SCDP, liberando a equipe para atividades de maior complexidade e impacto institucional, além de proporcionar maior agilidade no atendimento, transparência e autonomia, padronização das informações, inovação nos serviços internos melhoria contínua dos processos administrativos.

Para a DDP, a ferramenta será uma facilitadora do trabalho diário de quem utiliza o SCDP e representa uma inovação importante para os serviços administrativos na instituição. A DDP destaca que se trata de um mecanismo auxiliar de simulação de valores, podendo haver pequenas variações, caso haja alguma mudança na ficha funcional do servidor entre a simulação e o efetivo lançamento da diária, mas reforça que a ferramenta chega em momento oportuno.

Na avaliação do coordenador da ASCOM, Jonas Brum, a calculadora representa um passo importante na digitalização e desburocratização dos processos internos da UNIPAMPA, alinhando-se às boas práticas de gestão pública e ao princípio da eficiência administrativa. “A iniciativa demonstra como soluções simples, quando bem aplicadas, podem gerar ganhos significativos tanto para os servidores quanto para a instituição como um todo”, afirma.

Fonte: Notícia Portal da Unipampa

Nos dias 7 a 9 de julho, a Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA) integrou os debates do Fórum de Pró-Reitores de Gestão de Pessoas (Forgepe Sul) e do Fórum de Pró-Reitores de Planejamento e Administração (Forplad Sul). O evento, voltado às Instituições Federais de Ensino Superior (Ifes) da Região Sul, reuniu gestores na Universidade Federal de Pelotas (UFPel), com o objetivo de alinhar diretrizes e compartilhar boas práticas de gestão.

A comitiva da UNIPAMPA contou com representantes e equipes técnicas da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE) e da Pró-Reitoria de Planejamento, Administração e Infraestrutura (PROPLADI), que participaram de uma programação que contou com palestras sobre expansão, universidades inovadoras, financiamento, distribuição orçamentária, contratação de pessoal, riscos psicossociais e assédio no trabalho, normativos e movimentação de pessoal, proposta de atualização da matriz Andifes e diversidade de gênero. Também foram realizadas oficinas práticas sobre o Programa de Gestão e Desempenho (PGD), E-Social, saúde e segurança do trabalhador, adequações em acessibilidade, ressarcimento de fundações de apoio, distribuição de orçamento nas unidades, plano de logística sustentável e também sobre o Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC).

Para os gestores da UNIPAMPA, a atuação ativa nos fóruns regionais é fundamental para articular ações conjuntas para os desafios atuais das instituições federais. O Pró-Reitor de Planejamento, Administração e Infraestrutura, Paulo Fernando Marques Duarte Filho, considera que o evento foi um “espaço de diálogo e articulação que permitiu compartilhar experiências e construir soluções colaborativas para a gestão universitária e destacou a importância da integração com a área de gestão de pessoas e o fortalecimento da atuação conjunta entre os gestores das instituições federais da Região Sul em temas estratégicos.”

O Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, Eder Pereira da Silva, considera os fóruns regionais como oportunidades para a troca de experiências diante dos desafios da gestão de pessoas na Região Sul. Silva ressalta que “o encontro viabilizou debates sobre temas sensíveis, como riscos psicossociais e assédio, além de estreitar o diálogo interdisciplinar em pautas como o PGD, eSocial e a segurança dos servidores, reforçando o compromisso da UNIPAMPA com uma gestão qualificada e colaborativa e alinhadas às demais universidades da Região Sul.”

Fonte: Notícia Portal da Unipampa