Serviços terceirizados: planejamento, parceria e qualidade a serviço da Unipampa.

A Divisão de Serviços Terceirizados atua no suporte e no assessoramento às etapas de planejamento, contratação, gestão e fiscalização dos contratos de serviços continuados da Universidade Federal do Pampa (Unipampa). Sua atuação abrange as fases interna e externa dos processos de contratação, além do acompanhamento da execução contratual. As atividades da Divisão estão organizadas em duas principais frentes:

Planejamento e contratação

A Divisão presta assessoramento aos gestores e às comissões de planejamento nas etapas interna e externa dos processos de contratação de serviços continuados.

Na fase interna, apoia a elaboração, a análise e a instrução dos documentos necessários ao planejamento da contratação, incluindo o Documento de Formalização da Demanda (DFD), o Termo de Referência e a Planilha de Custos e Formação de Preços, entre outros documentos pertinentes.

Na fase externa, presta suporte técnico às atividades relacionadas à contratação, incluindo o esclarecimento de dúvidas, a análise de propostas e documentos, bem como outras providências necessárias à adequada instrução e ao andamento dos processos, em conformidade com as atribuições institucionais e a legislação aplicável.

Ressalta-se que a realização dos estudos e o planejamento de novas contratações competem às comissões especificamente designadas para essa finalidade, cabendo à Divisão prestar o assessoramento técnico necessário ao desenvolvimento dessas atividades.

Gestão e fiscalização contratual

A Divisão atua no acompanhamento, na gestão e na fiscalização da execução dos contratos de serviços continuados. Entre suas atividades, estão a análise técnica de processos de repactuação, revisão e reajuste de preços, bem como o apoio em negociações e prorrogações contratuais.

A fiscalização é realizada diretamente em alguns contratos e, nos demais casos, por meio da orientação e do assessoramento aos fiscais de contratos de todos os campi da Universidade, contribuindo para o cumprimento das obrigações contratuais e para a qualidade dos serviços prestados.

A Divisão busca estabelecer uma relação de parceria e colaboração com as empresas prestadoras de serviços, com o objetivo de promover o aprimoramento contínuo dos serviços contratados e atender, de forma eficiente, às necessidades da Universidade e da comunidade acadêmica e administrativa.

E-mail: terceirizados@unipampa.edu.br