A COMPGD informa que na manhã desta terça (13) analisou todos os processos recebidos em sua unidade SEI. As propostas com parecer favorável foram encaminhadas ao Gabinete da Reitoria e as que necessitavam de alguma alteração foram devolvidas às unidades de destino para adequações, informadas via despacho.

Ressaltamos que a COMPGD continua recebendo as propostas e dando prosseguimento aos fluxos e está ciente de que as normativas estão sendo revistas pela gestão com base no Ofício 2 do processo nº 23100.018895/2022-20.

Salientamos mais uma vez que as unidades que ainda não encaminharam suas propostas sigam as orientações contidas no manual e documentos complementares divulgados no processo nº 23100.018172/2022-21 e disponíveis no website da comissão (https://sites.unipampa.edu.br/compgd/). Pedimos também que as unidades anexem a minuta de edital em PDF e numa versão editável (ex: docx.).

Compartilhamos ainda a notícia de que o PGD já é realidade em mais de 50 organizações federais: https://www.gov.br/economia/pt-br/assuntos/gestao/consultoria-executiva/mais-noticias/piloto-de-consultoria-executiva-alcanca-mais-de-80-organizacoes-federais-no-trabalho-de-implementacao-do-programa-de-gestao-e-desempenho-pgd

A notícia ainda aponta os principais benefícios do PGD como redução de gastos públicos, atração e manutenção dos talentos; inovação nas entregas; redução de afastamentos por saúde; e, melhoria na qualidade de vida dos participantes.

Atenciosamente,

Comissão Permanente do Programa de Gestão e Desempenho.

E-mail para contato: compgd@unipampa.edu.br

Responsável pelo envio: Ana Paula de Oliveira Gracioli

Na manhã desta terça (06) ocorreu a primeira reunião da Comissão Permanente do Programa de Gestão e Desempenho com representantes da Gestão Superior da Universidade, na pessoa da pró-reitora de planejamento Viviane Kanitz Gentil e do pró-reitor em exercício de gestão de pessoas Alexandre Antônio dos Santos Nino.

Em um primeiro momento a COMPGD explanou sobre os trabalhos realizados até então. Foi abordado possíveis problemáticas e soluções para tais, incluindo demandas já encaminhadas pela COMPGD, através de processo, à unidade responsável.

Por conseguinte, foi acordado que a comissão encaminharia suas sugestões e dúvidas ao gabinete da reitoria e a alta administração, pedido atendido pelo Ofício 2/2022/COMPGD/UNIPAMPA, documento SEI de nº 0921010 do processo nº 23100.018895/2022-20.

Por fim, os participantes da reunião concordaram que a comissão deve dar continuidade aos trabalhos, com base nas normativas vigentes, não sendo as questões abordadas impeditivo ao desempenho efetivo do PGD. Sendo assim, os processos que já foram analisados pela comissão serão despachados ao Gabinete da Reitoria, conforme o fluxo amplamente informado, e a comissão continuará a receber as propostas.

Atenciosamente,

Comissão Permanente do Programa de Gestão e Desempenho

E-mail para contato: compgd@unipampa.edu.br

Responsável pelo envio: Ana Paula de Oliveira Gracioli

No decorrer desta semana a comissão recebeu os primeiros processos de propostas das unidades para a adesão ao PGD. Tais propostas já encontram-se em análise. Salientamos que a COMPGD preza pela transparência, comunicação e celeridade.

Informamos que, na última quarta (31), ocorreu o Webinar – Uso do sistema SISPG – chefias. O SISGP é o sistema que será utilizado para a operacionalização do Programa de Gestão e Desempenho na Unipampa. O webinar foi gravado e pode ser encontrado na página web da COMPGD ou pelo link https://www.youtube.com/watch?v=ZHkxzxgT_Dc. O DTIC já está preparando um webinar de uso do sistema para todos os servidores.

Com a finalidade de auxiliar as unidades a COMPGD disponibilizou em seu site (https://sites.unipampa.edu.br/compgd/) modelos de tabela de atividades. Ressaltamos que a tabela de atividades deverá conter as seguintes informações:

I – atividade a ser desenvolvida;
II – faixa de complexidade da atividade;
III – parâmetros adotados para definição da faixa de complexidade;
IV – tempo de execução da atividade em regime presencial;
V – tempo de execução da atividade em teletrabalho;
VI – ganho percentual de produtividade estabelecido, quando houver; e
VII – entregas esperadas.

Destacamos que na próxima terça (06) será realizada a primeira reunião com a reitoria. A iniciativa de reunião partiu da gestão.

Atenciosamente,

Comissão Permanente do Programa de Gestão e Desempenho

E-mail para contato: compgd@unipampa.edu.br

Responsável pelo envio: Ana Paula de Oliveira Gracioli

Com objetivo de auxiliar a comunidade universitária a comissão permanente do PGD informa que hoje dia 26 de agosto de 2022 foi aberto processo SEI nº 23100.018172/2022-21 com a finalidade de dar suporte às unidades no envio das propostas para adesão ao programa de gestão e desempenho da Unipampa.

Estão anexados ao processo os seguintes documentos:

• Ofício às unidades/chefias informando os procedimentos e fluxos a serem adotados para a submissão de propostas de implantação do programa nas unidades;
• Manual do PGD da Unipampa que visa trazer clareza aos processos de implantação, desenvolvimento e avaliação do programa de gestão e desenvolvimento na Unipampa em conformidade com as normas vigentes;
• Modelo de Edital em consonância com as normas até então vigentes;
• Sugestão de formulário com a finalidade de subsidiar as decisões da unidade sobre a implementação do programa (quantitativo de vagas, interesse dos servidores, etc.).
• FAQ perguntas frequentes.

Posteriormente, será realizado o mapeamento dos processos e a gestão de riscos.

A partir do dia 29 de agosto de 2022 as unidades poderão enviar suas propostas de adesão ao programa de gestão que serão analisadas, conforme fluxograma abaixo:

Enfatizamos a importância de leitura do Manual do PGD e do FAQ disponibilizados no processo SEI e no website da COMPGD. Caso restem dúvidas a comissão está disponível via e-mail.

Comissão Permanente do Programa de Gestão e Desempenho

E-mail para contato: compgd@unipampa.edu.br

Responsável pelo envio: Ana Paula de Oliveira Gracioli

Na última terça-feira (16) ocorreu a primeira reunião da Comissão Permanente do Programa de Gestão e Desempenho. Para elucidar os principais questionamentos sobre a Comissão, seus membros, suas atribuições, as questões elucidadas na primeira reunião e quando será possível encaminhar as propostas, compartilhamos um informativo com perguntas e respostas.

Quem são os membros da comissão?

Conforme a Portaria nº 1.362 de 08/08/2022 são membros titulares da comissão:

• Alexandre dos Santos Villas Bôas – Campus Jaguarão
• Ana Paula de Oliveira Gracioli – Pró-reitoria de Gestão de Pessoas
• Denis Jeferson Pereira Cobas – Campus Livramento
• Jean Samarone Almeida Ferreira – Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação
• Jenifer Harter – Campus Uruguaiana
• Mateus Specht – Comissão Interna de Supervisão
• Nilson Levi Zalewski de Souza – Pró-reitoria de Administração
• Tiago Malaguez Perez – Pró-reitoria de Planejamento

Quais são as atribuições da Comissão Permanente do PGD?

• Operacionalizar as normas que regem o Programa de Gestão e Desempenho (PGD) que serão implantados, zelando pelo atendimento das mesmas;
• Emitir orientações, em formato de manual, à comunidade universitária sobre os procedimentos para a implantação do PGD;
• Conceder instrumentos de gestão para o desenvolvimento dos programas;
• Prestar esclarecimentos, caso as dúvidas não sejam supridas com a utilização dos materiais de apoio e disponibilizar a documentação base para a formulação das propostas;
• Analisar e dar parecer das propostas de adesão ao PGD.

Cabe ressaltar que NÃO são de competência da Comissão:

• Realizar a gestão de pessoas dos setores;
• Realizar a gestão de patrimônio dos setores;
• Realizar o dimensionamento e o regime de trabalho das vagas pelas Unidades, dentre outras.

O que foi debatido na primeira reunião?

• Fluxo de processos conforme art.14 da Portaria 1.167/2022;
• Divisão de responsabilidades iniciais;
• Forma em que se dará a apreciação das propostas em consonância com o art.12 da portaria 1.167/2022;
• Início da elaboração de um manual base para a submissão das propostas;
• Criação de um website da comissão; e etc.

Quando será possível enviar as propostas?

Ainda não foi definida uma data para o envio das propostas. Provavelmente, no dia 26 de agosto de 2022 serão enviados, via processo SEI, os documentos que adequarão o envio das propostas, dentre eles:

• Manual do Programa de Gestão e Desempenho;
• Modelo de Edital;
• Formulário de apuração, dentre outros.

A finalidade é auxiliar a comunidade universitária na instrumentalização do PGD.

Atenciosamente,

Comissão Permanente do Programa de Gestão e Desempenho (COMPGD)

Unipampa

E-mail para contato: compgd@unipampa.edu.br

Responsável pelo envio: Ana Paula de Oliveira Gracioli