No decorrer desta semana a comissão recebeu os primeiros processos de propostas das unidades para a adesão ao PGD. Tais propostas já encontram-se em análise. Salientamos que a COMPGD preza pela transparência, comunicação e celeridade.

Informamos que, na última quarta (31), ocorreu o Webinar – Uso do sistema SISPG – chefias. O SISGP é o sistema que será utilizado para a operacionalização do Programa de Gestão e Desempenho na Unipampa. O webinar foi gravado e pode ser encontrado na página web da COMPGD ou pelo link https://www.youtube.com/watch?v=ZHkxzxgT_Dc. O DTIC já está preparando um webinar de uso do sistema para todos os servidores.

Com a finalidade de auxiliar as unidades a COMPGD disponibilizou em seu site (https://sites.unipampa.edu.br/compgd/) modelos de tabela de atividades. Ressaltamos que a tabela de atividades deverá conter as seguintes informações:

I – atividade a ser desenvolvida;
II – faixa de complexidade da atividade;
III – parâmetros adotados para definição da faixa de complexidade;
IV – tempo de execução da atividade em regime presencial;
V – tempo de execução da atividade em teletrabalho;
VI – ganho percentual de produtividade estabelecido, quando houver; e
VII – entregas esperadas.

Destacamos que na próxima terça (06) será realizada a primeira reunião com a reitoria. A iniciativa de reunião partiu da gestão.

Atenciosamente,

Comissão Permanente do Programa de Gestão e Desempenho

E-mail para contato: compgd@unipampa.edu.br

Responsável pelo envio: Ana Paula de Oliveira Gracioli

Com objetivo de auxiliar a comunidade universitária a comissão permanente do PGD informa que hoje dia 26 de agosto de 2022 foi aberto processo SEI nº 23100.018172/2022-21 com a finalidade de dar suporte às unidades no envio das propostas para adesão ao programa de gestão e desempenho da Unipampa.

Estão anexados ao processo os seguintes documentos:

• Ofício às unidades/chefias informando os procedimentos e fluxos a serem adotados para a submissão de propostas de implantação do programa nas unidades;
• Manual do PGD da Unipampa que visa trazer clareza aos processos de implantação, desenvolvimento e avaliação do programa de gestão e desenvolvimento na Unipampa em conformidade com as normas vigentes;
• Modelo de Edital em consonância com as normas até então vigentes;
• Sugestão de formulário com a finalidade de subsidiar as decisões da unidade sobre a implementação do programa (quantitativo de vagas, interesse dos servidores, etc.).
• FAQ perguntas frequentes.

Posteriormente, será realizado o mapeamento dos processos e a gestão de riscos.

A partir do dia 29 de agosto de 2022 as unidades poderão enviar suas propostas de adesão ao programa de gestão que serão analisadas, conforme fluxograma abaixo:

Enfatizamos a importância de leitura do Manual do PGD e do FAQ disponibilizados no processo SEI e no website da COMPGD. Caso restem dúvidas a comissão está disponível via e-mail.

Comissão Permanente do Programa de Gestão e Desempenho

E-mail para contato: compgd@unipampa.edu.br

Responsável pelo envio: Ana Paula de Oliveira Gracioli

Na última terça-feira (16) ocorreu a primeira reunião da Comissão Permanente do Programa de Gestão e Desempenho. Para elucidar os principais questionamentos sobre a Comissão, seus membros, suas atribuições, as questões elucidadas na primeira reunião e quando será possível encaminhar as propostas, compartilhamos um informativo com perguntas e respostas.

Quem são os membros da comissão?

Conforme a Portaria nº 1.362 de 08/08/2022 são membros titulares da comissão:

• Alexandre dos Santos Villas Bôas – Campus Jaguarão
• Ana Paula de Oliveira Gracioli – Pró-reitoria de Gestão de Pessoas
• Denis Jeferson Pereira Cobas – Campus Livramento
• Jean Samarone Almeida Ferreira – Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação
• Jenifer Harter – Campus Uruguaiana
• Mateus Specht – Comissão Interna de Supervisão
• Nilson Levi Zalewski de Souza – Pró-reitoria de Administração
• Tiago Malaguez Perez – Pró-reitoria de Planejamento

Quais são as atribuições da Comissão Permanente do PGD?

• Operacionalizar as normas que regem o Programa de Gestão e Desempenho (PGD) que serão implantados, zelando pelo atendimento das mesmas;
• Emitir orientações, em formato de manual, à comunidade universitária sobre os procedimentos para a implantação do PGD;
• Conceder instrumentos de gestão para o desenvolvimento dos programas;
• Prestar esclarecimentos, caso as dúvidas não sejam supridas com a utilização dos materiais de apoio e disponibilizar a documentação base para a formulação das propostas;
• Analisar e dar parecer das propostas de adesão ao PGD.

Cabe ressaltar que NÃO são de competência da Comissão:

• Realizar a gestão de pessoas dos setores;
• Realizar a gestão de patrimônio dos setores;
• Realizar o dimensionamento e o regime de trabalho das vagas pelas Unidades, dentre outras.

O que foi debatido na primeira reunião?

• Fluxo de processos conforme art.14 da Portaria 1.167/2022;
• Divisão de responsabilidades iniciais;
• Forma em que se dará a apreciação das propostas em consonância com o art.12 da portaria 1.167/2022;
• Início da elaboração de um manual base para a submissão das propostas;
• Criação de um website da comissão; e etc.

Quando será possível enviar as propostas?

Ainda não foi definida uma data para o envio das propostas. Provavelmente, no dia 26 de agosto de 2022 serão enviados, via processo SEI, os documentos que adequarão o envio das propostas, dentre eles:

• Manual do Programa de Gestão e Desempenho;
• Modelo de Edital;
• Formulário de apuração, dentre outros.

A finalidade é auxiliar a comunidade universitária na instrumentalização do PGD.

Atenciosamente,

Comissão Permanente do Programa de Gestão e Desempenho (COMPGD)

Unipampa

E-mail para contato: compgd@unipampa.edu.br

Responsável pelo envio: Ana Paula de Oliveira Gracioli