Pró-Reitoria de Planejamento, Administração e Infraestrutura | Página: 54

Reunião com a Pró-reitoria de Planejamento-PROPLAN UFSM

No dia 12 de março de 2020, representantes da PROPLAN e PROAD Unipampa realizaram visita técnica à Universidade Federal de Santa Maria-UFSM. Foi realizada uma reunião com a PROPLAN UFSM, cuja pauta envolveu questões como reestruturação de orçamento 2020, remodelagem de processos e troca de experiências sobre contratos diversos.

Representaram a Unipampa a Pró-reitora da PROPLAN, Viviane Kanitz Gentil; o Pró-reitor adjunto da PROPLAN, Fabiano Zanini Sobrosa; o Pró-reitor da PROAD, Fernando Munhoz da Silveira e a servidora da Divisão de Terceirizados-PROAD, Laura Maciel.

O Pró-reitor de Planejamento da UFSM, Joeder Campos Soares, declarou que “Ações como essa fortalecem as instituições devido à troca de experiência entre as equipes e dão suporte a melhoria contínua que é necessária na gestão de uma organização. “

Atividades no Campus Uruguaiana

No dia 05 de março, aconteceu no Campus Uruguaiana, a entrega da ordem de serviço de conclusão do Pavilhão de Aquicultura, obra no valor de R$ 650.343,48, com prazo de execução de 10 meses, com participação do Pró-reitor adjunto da PROPLAN, Engenheiro Fabiano Sobrosa.

Após, o Pró-reitor participou de reunião de partida de  obra para reforma da sala de Raios-x do Hospital Veterinário, no valor de R$ 103.537,49,  com prazo de execução de 60 dias. O prédio do HUVET foi vistoriado para solução de outras demandas.

No mesmo dia,  foi realizada reunião com a Direção do Campus, coordenações acadêmica e administrativa, para tratar da finalização das obras em andamento e planejamento de futuras obras para 2020.

Reunião com empresários das organizações ASM

No dia 04 de março, aconteceu uma reunião entre a PROPLAN e os empresários do Grupo ASM, tendo como pauta a locação do prédio, com vistas à mudança de setores da Reitoria para o novo local.

Participaram a Pró-reitora Viviane Gentil; o Coordenador de Infraestrutura, Rafael Fiss; as servidoras da Coordenadoria de Infraestrutura,  arquiteta Laura Machado; engenheira Carla Vidal; arquiteta Rejane Fernandes e os representantes do Grupo ASM.

 

Reitor da Unipampa cumpre agendas em Brasília

Data de Publicação 28/02/2020 – 15:18 Atualizado em: 28/02/2020 – 15:18 

O reitor da Universidade Federal do Pampa (Unipampa), Roberlaine Ribeiro Jorge, e a pró-reitora de Planejamento e Infraestrutura, Viviane Kanitz Gentil, compareceram a reuniões em Brasília. O objetivo foi tratar do desenvolvimento institucional, acompanhamento das atividades da Unipampa, contratação de profissionais, aplicação de recursos financeiros e outros projetos.

No dia 19 de fevereiro, a Unipampa foi recepcionada pela equipe do Ministério da Educação (MEC). Nesta primeira atividade, estava presente o assessor do MEC, Paulo Augusto Nascimento, o coordenador-geral de Recursos Humanos das instituições federais de ensino, Webster Spiguel Cassiano, e o diretor de Políticas e Programas de Educação Superior, Roberto Endrigo Rosa. Na ocasião, foi construída agenda de acompanhamento de atividades da Unipampa, bem como realizadas solicitações sobre novas contratações e concursos, assim como sobre o quadro equivalente e professores substitutos.

Na reunião com o coordenador-geral de Relações Estudantis, Antônio Corrêa Neto, foram abordadas questões sobre o Plano Nacional de Assistência Estudantil (Pnaes) e ampliação de recursos para implantação das casas estudantis dos campi Dom PedritoSão Borja e Jaguarão, assim como a finalização das obras das moradias destinadas aos estudantes nos campi Alegrete e Bagé.

Também ocorreu reunião com a Coordenadoria de Planejamento e Orçamento das Instituições Federais de Ensino, em foi apresentado relatório das obras inacabadas da Unipampa. Na ocasião, foi pactuada que a Unipampa apresentará um cronograma de prioridade de obras semestral, para planejamento da execução financeira e organização de projetos e recursos para as obras a serem finalizadas. Na Subsecretaria de Planejamento e Orçamento, foi ampliado o debate sobre a matriz orçamentária da Unipampa, Ana Karina da Silva Santos Koga.

Além dessas tratativas, o reitor da Unipampa, Roberlaine Ribeiro Jorge, e a pró-reitora de Planejamento e Infraestrutura, Viviane Kanitz Gentil, reuniram-se com lideranças regionais em Brasília a fim de solicitar apoio para recursos de apoio à instituição: deputados federais Afonso Hamm, Ronaldo Santini e Maurício Alexandre Dziedricki.

No dia 20 de fevereiro, a Unipampa foi recebida no Ministério da Cidadania pelo diretor Clair Tomé Kuhn. No ato, foram tratados assuntos relacionados a programas de alimentação subsidiada e ações culturais. Na sequência, a reunião com o coordenador geral de ordenamento e desenvolvimento da aquicultura, Bruno Machado Queiroz, tratou sobre a infraestrutura do curso de graduação em AquiculturaCampus Uruguaiana, bem como investimento na infraestrutura.

Prefeito Divaldo Lara trata sobre nova parceria com Unipampa

Fonte: https://www.bage.rs.gov.br/index.php/2020/02/21/prefeito-divaldo-lara-trata-sobre-nova-parceria-com-unipampa/

Na manhã desta sexta-feira (21), o Prefeito de Bagé, Divaldo Lara, recebeu a nova gestão da Universidade Federal do Pampa (Unipampa). A reunião foi um primeiro contato com estes atuais servidores da instituição e tratou-se dos passos iniciais para projetos futuros em parceria com o governo municipal.
Estavam no encontro também o vice-reitor da Unipampa, Marcus Vinicius Morini Querol; a pró-reitora de Planejamento e Infraestrutura, a pedagoga Viviane Kanitz Gentil; o diretor de Assuntos Estratégicos e de Relações Institucionais e Internacionais, professor Pedro Roberto de Azambuja Madruga. Foto: Rodrigo Saraçol.

Pró-reitora da PROPLAN acompanha Reitor Roberlaine Jorge em reuniões em Brasília-DF

Na viagem à Brasília/DF, nos dias 19 e 20/02, o reitor da Unipampa, Roberlaine Ribeiro Jorge, e a pró-reitora de planejamento e infraestrutura, Viviane Gentil, visitaram lideranças regionais da Câmara dos Deputados, como Afonso Hamm (PP), Ronaldo Santini (PTB), Maurício Dziedricki (PTB) e o gabinete de Marcel Van Hatten (Novo), onde foram recebidos pelo assessor-chefe Cláudio Damin, docente na Unipampa São Borja. A visita serviu para firmar compromissos com o acompanhamento da votação do orçamento complementar, necessário para a manutenção das universidades públicas federais, bem como para obtenção de recursos específicos para a Unipampa, através de emendas parlamentares. A gestão está agendando para março encontro com toda bancada parlamentar gaúcha para apresentar projetos e propostas da Unipampa.

 

Unipampa dialoga com Ministério da Educação

Em recente viagem a Brasília o reitor da Universidade Federal do Pampa (Unipampa), Roberlaine Ribeiro Jorge, acompanhado da pró-reitora de Planejamento e Infraestrutura, Viviane Kanitz Gentil, reuniu-se com o Ministro da Educação, Abraham Weintraub, e equipe do MEC, em Brasília/DF. No encontro foram tratadas questões orçamentárias e demais assuntos de interesse da Universidade. Fotos: Divulgação.

Foto: divulgação

Unipampa reúne-se com representantes da Prefeitura e Câmara de Vereadores de Dom Pedrito

No dia 17 de fevereiro, o reitor da Universidade Federal do Pampa (Unipampa), Roberlaine Ribeiro Jorge, acompanhado do vice-reitor, Marcus Vinicius Morini Querol, do diretor do Campus Dom Pedrito, Thiago Antônio Beuron, e de representantes das pró-reitorias de Planejamento e Infraestrutura (Proplan) e de Graduação (Prograd), reuniram-se com o prefeito de Dom Pedrito, Mário Augusto de Freire Gonçalves e com uma comitiva de vereadores do município de Dom Pedrito para tratar de possibilidades de novas perspectivas e parcerias entre as instituições. Foto: Ronaldo Estevam/Unipampa

Escritório de Processos inicia atividades de análise dos processos institucionais

O Escritório de Processos – EPROC, junto com as áreas responsáveis, iniciou as atividades de mapeamento e modelagem dos processos elencados como prioritários pelo Comitê Estratégico de Governança e Gestão de Riscos. As primeiras atividades desenvolvidas foram a apresentação da metodologia de trabalho do EPROC, a definição do escopo do processo e o início do preenchimento de formulários para coletas de informações por parte das áreas responsáveis.
Os primeiros processos a serem trabalhados serão o de Execução Orçamentária, junto à Pró-Reitoria de Planejamento e Infraestrutura e o de Processo Seletivo de Ingresso da Graduação Presencial que terá como escopo inicial a chamada regular e lista de espera e será desenvolvido em conjunto com a PROGRAD.
Esses processos seguirão a metodologia proposta nos documentos de referência desenvolvidos pelo EPROC, disponíveis na guia Manuais e Orientações da página do Escritório de Processos.
Foto: Fabrício Marcon/PROPLAN
Foto: Fabrício Marcon/PROPLAN

Notícias da Coordenadoria de Manutenção

A Coordenadoria de Manutenção passou a adotar os procedimentos estipulados na Instrução Normativa IN nº 5, de 26 de maio de 2017, que dispõe sobre as regras e diretrizes do procedimento de contratação de serviços sob o regime de execução indireta no âmbito da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional.

A estrutura da Instrução Normativa está dividida nas seguintes diretrizes:
– Disposições Gerais;
– Do Procedimento da Contratação;
– Do Planejamento da Contratação;
– Da Seleção do Fornecedor;
– Da Gestão do Contrato e;
– Disposições Finais.

A fase de Planejamento da Contratação, antes não existente de forma bem definida na IN 02/2008, agora recebe tratamento próprio e com elevado grau de importância.

Dentre as principais inovações, destacam-se:
(I) A estruturação da fase de planejamento das contratações;
(II) A atualização da produtividade para contratação dos serviços de limpeza e conservação;
(III) A adoção de Instrumento de Medição de Resultado – IMR;
(IV) Os novos atores na fiscalização;
(V)  Obrigação de utilizar os modelos de editais e contratos padronizados da Advocacia-Geral da União – AGU.

As principais alterações inseridas pela nova IN de no 05/2017 podem ser assim resumidas:
– Obrigatoriedade do planejamento;
Documento de formalização da demanda;
– Formação da equipe de planejamento da contratação;
– Estudos preliminares;
– Instrumento de Medição de Resultado – IMR;
– Gerenciamento de Riscos;
– Subsídio à elaboração do TR/PB;
– Requisitos da formalização da contratação;
– Gestor de Contratos;
– Fiscal de Contratos;
– Fiscal Administrativo de Contratos;
– Fiscal Setorial de Contratos;
– Fiscalização pelo Público Usuário.

A nova IN 05 trouxe ainda a necessidade da Administração Pública trabalhar com o gerenciamento dos riscos e também com instrumentos de controle como o IMR (Instrumento de Medição do Resultados), que em substituição ao Acordo de Nível de Serviço (ANS), prevê o pagamento de acordo com o resultado efetivo da qualidade da prestação do serviço, nos casos em que for possível a sua aferição, permitindo ao gestor do contrato glosar o pagamento de serviços não prestados ou prestados em desconformidade com o previsto no edital, garantindo mais segurança ao erário.

No que tange à fiscalização, a IN trouxe ainda os seguintes atores: gestor, fiscal técnico, fiscal administrativo, fiscal setorial e público usuário, cujas atribuições foram delineadas para facilitar as ações fiscalizatórias.

Diante disso, os processos elaborados pela Coordenadoria de Manutenção passam a atender todas as diretrizes especificadas nesta Instrução Normativa, obedecendo todas as fases de formalização da demanda, planejamento, estudos preliminares, gerenciamento de riscos e demais procedimentos antes não exigidos para contratação de serviços.