Desde o inicio de maio, está disponível, no site da Pró-Reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Avaliação (PROPLAN), o Relatório de Gestão 2014 da Universidade. O processo de construção, que foi coordenado pela Divisão de Planejamento e Desenvolvimento, contou com atividades desde o início de novembro/2014 com a interpretação das normas, orientações para as equipes das áreas técnicas, sensibilização dos gestores, recebimento dos documentos e adequação do texto até sua entrega aos órgãos de controle (Auditoria Interna da Universidade e ao Conselho Curador), sendo aprovado pelo CONSUNI em 30/04/2015 – data limite para ser enviado ao Tribunal de Contas da União.
O Relatório de Gestão 2014 foi elaborado com base nas normas expedidas pelo Tribunal de Contas da União (TCU) e complementarmente pela Controladoria Geral da União (CGU) com base no artigo 70 da Constituição Federal:
“A fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial da União e das entidades da administração direta e indireta, quanto à legalidade, legitimidade, economicidade, aplicação das subvenções e renúncia de receitas, será exercida pelo Congresso Nacional, mediante controle externo, e pelo sistema de controle interno de cada Poder”.
Parágrafo único: Prestará contas qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens e valores públicos ou pelos quais a União responda, ou que, em nome desta, assuma obrigações de natureza pecuniária.
Também, nesse mesmo período, foi organizado a publicação dos Relatórios de Gestão das Unidades Universitárias, documentos elaborados pelos campi com o apoio e orientações emitidas pela PROPLAN (aprovados pelos Conselhos de Campus no âmbito local) e que buscam dar transparência às atividades finalísticas e ao processo de gestão nas Unidades. Esse documento identifica, de forma geral, os objetivos estratégicos do campus no exercício de 2014, a infraestrutura, as atividades acadêmicas desenvolvidas pelos servidores, as bolsas e os incentivos aos discentes,os convênios organizados e/ou executados pela Unidade, a execução orçamentária e as perspectivas do campus para o ano de 2015.
A escolha dos dados que o compuseram, coordenada pela Divisão de Planejamento e Desenvolvimento, levou em consideração àquelas informações de cunho geral e que podem ser facilmente utilizadas em trabalhos acadêmicos/científicos sobre o que tem sido realizado pela Universidade – dando o devido destaque para as atividades que ocorreram em 2014.
Os Relatórios de Gestão das Unidades Universitárias foram elaborados pelas suas respectivas equipes gestoras e podem ser consultados no site da PROPLAN ou individualmente no site de cada campus.