Boletim Informativo #3

Sistemas de Informação

SAP passa a disponibilizar emissão de atestados de participação in projetos

captura de tela exibindo o nova ação no menu

Desde junho de 2026, o Módulo de Projetos Acadêmicos do GURI (SAP) passou a disponibilizar uma nova funcionalidade para a emissão de atestados de participação em projetos, destinada aos coordenadores de projetos.

A ferramenta permite a emissão de atestados para projetos que possuam número de registro e estejam em execução. Os documentos podem ser gerados tanto para os integrantes da equipe executora quanto para os bolsistas ativos vinculados ao projeto.

Com a nova funcionalidade, o próprio coordenador pode emitir os atestados diretamente pelo sistema, eliminando a necessidade de encaminhar solicitações às pró-reitorias participantes e proporcionando mais agilidade ao processo.

Os atestados são gerados em formato PDF, contam com validação de autenticidade realizada pelo próprio sistema e podem ser encaminhados por e-mail ao participante contemplado.


Módulo de Usuários Externos do GURI recebe melhoria no gerenciamento de cadastros

A DTIC disponibilizou melhorias no Módulo de Usuários Externos do GURI que amplia a flexibilidade na gestão dos cadastros.

Até então, apenas o servidor responsável pelo cadastro de um usuário externo podia realizar ações como estender sua validade ou bloquear o acesso. Em situações como mudança de setor, afastamento ou desligamento desse servidor, a administração desses cadastros ficava limitada.

Com a atualização, a listagem de usuários externos passa a contar com um novo filtro que permite alternar entre a visualização apenas dos usuários cadastrados pelo servidor logado ou de todos os usuários externos cadastrados no sistema. Dessa forma, qualquer servidor autorizado poderá localizar um cadastro e realizar ações de gerenciamento, como bloquear o acesso ou prorrogar sua validade, independentemente.

A melhoria torna o processo mais ágil, evita a dependência de um único servidor para a manutenção dos cadastros e contribui para a continuidade das atividades administrativas.

Adicionalmente, foram liberadas melhorias nos demais filtros da listagem de usuários externos e na apresentação das informações, facilitando a busca por usuários e suas informações.


GURI recebe melhorias no processo de solicitação de ACGs e ACEEs

captura de tela exibindo o novo layout

O módulo de Solicitação de ACGs e ACEEs do GURI foi atualizado para tornar o processo de envio e avaliação das atividades complementares mais simples, organizado e transparente para estudantes, coordenadores e avaliadores.

As solicitações passaram a ser agrupadas por período e categoria de atividade, reduzindo a quantidade de informações exibidas nas telas e facilitando a consulta. Além disso, o sistema agora apresenta o total de carga horária solicitada e aprovada em cada grupo, oferecendo uma visão mais clara da situação das atividades.

O avanço mais relevante do projeto foi a automatização do registro da carga horária no histórico escolar. Após a aprovação da solicitação, o lançamento passa a ser realizado automaticamente pelo sistema, reduzindo o trabalho manual das secretarias acadêmicas, que anteriormente precisava realizar os cálculos e registrar as informações no SIE, tornando o processo mais ágil e confiável.

A atualização também amplia a transparência das avaliações. Quando o enquadramento de uma atividade é alterado durante a análise, o estudante passa a ser informado da modificação diretamente na solicitação, permitindo acompanhar todas as mudanças realizadas durante o processo.

Administração e Planejamento

Limitações para compra de Impressoras

É proibida a compra de impressoras / multifuncionais sem a autorização do Ministério da Gestão (MGI). A medida decorre de normas da Secretaria de Governo Digital (SGD) do MGI, entre elas a Portaria SGD/MGI nº 370/2023, que determina a adoção do modelo de outsourcing de impressão na Administration Pública Federal.

Por que não comprar impressoras?

  • Alto custo de manutenção: além da aquisição do equipamento, há despesas contínuas com toner/tinta (que exige Licitação), peças de reposição e manutenção.

Ao contrário da aquisição, o Outsourcing proporciona:

  • Maior eficiência na contratação: há concentração dos serviços, o que favorece a economia de escala e reduz despesas administrativas e operacionais.
  • Sustentabilidade e transformação digital: ocorre a redução e destinação adequada de resíduos, a correta aplicação da política de impressões e o uso estratégico da tecnologia.

Como proceder em caso de necessidade de compra de impressora/multifuncional?

  1. Solicite autorização à SGD, conforme instruído em gov.br/governodigital/…/pedidos-de-excepcionalidade.
  2. Registre a demanda no GAÚCHA (perfil TIC) para iniciar a mentoria de planejamento da contratação.

Contamos com a colaboração de todos para o uso eficiente dos recursos públicos e o fortalecimento de uma gestão cada vez mais digital e sustentável.

Atendimento e Suporte

PIÁ avança como Assistente Virtual

PIÁ (Plataforma Interativa de Atendimento) é uma ferramenta de autoatendimento que apoia as equipes de suporte da UNIPAMPA, já está em uso nas páginas da DTIC, PRODAE, SISBI e na pagina do Campus de Jaguarão. O sistema opera por meio de menus de opções com respostas padronizadas que guiam o usuário na resolução de dúvidas frequentes, como emissão de documentos e acesso a manuais. O assistente virtual atua como um importante reforço de suporte, permitindo que a comunidade acadêmica encontre soluções realizando autoatendimento, sem a necessidade de abertura de chamados, agilizando o fluxo de demandas nos setores envolvidos.